甄云srm怎么签名订单，深度解析企业采购系统订单签名操作流程

在企业的采购管理中，订单的签署是一个重要环节，它标志着采购业务从意向达成迈向实际执行阶段。甄云SRM（供应商关系管理）系统为企业提供了便捷、高效且安全的订单签名解决方案，帮助企业简化订单签署流程，提高工作效率，加强与供应商之间的合作关系。那么，在甄云SRM系统中究竟如何签名订单呢？接下来我们将详细探讨。

一、了解甄云SRM系统订单签名的基础概念

在使用甄云SRM系统签名订单之前，我们需要了解一些基础概念。首先，订单签名是指在电子订单上进行签署确认的操作，它具有与纸质签名同等的法律效力。甄云SRM系统采用了先进的电子签名技术，确保签名的真实性、完整性和不可抵赖性。

电子签名的类型：甄云SRM系统支持多种电子签名类型，如数字签名、手写签名等。数字签名是通过加密算法生成的一串代码，它与签名者的身份信息绑定，具有高度的安全性。手写签名则允许用户在电子设备上模拟手写签名的效果，更加符合人们的使用习惯。

订单签名的作用：订单签名不仅仅是一个简单的确认动作，它还具有重要的法律和业务意义。从法律角度来看，签名后的订单具有法律效力，可以作为双方交易的依据。从业务角度来看，订单签名标志着双方对订单条款的认可，为后续的订单执行和交付奠定了基础。

系统的安全性保障：甄云SRM系统采用了多重安全保障措施来确保订单签名的安全。例如，系统会对签名者的身份进行严格验证，采用加密技术对签名数据进行加密传输和存储，防止签名数据被篡改或泄露。

二、准备工作：账号与权限设置

要在甄云SRM系统中签名订单，首先需要完成账号与权限的设置。这是确保只有授权人员能够进行订单签名操作的重要步骤。

账号注册与登录：企业用户需要在甄云SRM系统中注册账号，填写相关的企业信息和用户信息。注册成功后，使用账号和密码登录系统。在登录过程中，系统会对用户的身份进行验证，确保登录的安全性。

权限分配：企业管理员需要根据员工的工作职责和业务需求，为不同的用户分配相应的权限。对于订单签名权限，管理员可以设置哪些用户能够进行订单签名操作，以及可以签名的订单范围。例如，采购人员可能只具有对自己创建的订单进行签名的权限，而高层管理人员可能具有对所有订单进行签名的权限。

角色管理：甄云SRM系统支持角色管理功能，管理员可以创建不同的角色，如采购专员、供应商管理员等，并为每个角色分配相应的权限。这样可以更加方便地进行权限管理，提高工作效率。

权限变更与审核：如果员工的工作职责发生变化，需要对其权限进行变更。管理员在进行权限变更时，需要进行严格的审核，确保权限变更的合理性和安全性。

三、订单创建与编辑

在进行订单签名之前，需要先创建和编辑订单。甄云SRM系统提供了便捷的订单创建和编辑功能，让用户可以轻松完成订单的制作。

订单创建入口：用户可以在甄云SRM系统的主界面找到订单创建入口，通常会有明显的“创建订单”按钮。点击该按钮后，系统会弹出订单创建页面。

订单信息填写：在订单创建页面，用户需要填写订单的基本信息，如订单编号、供应商信息、采购物品信息、订单金额、交货日期等。系统会提供相应的输入框和下拉菜单，方便用户填写和选择。

订单条款设置：除了基本信息外，用户还需要设置订单的条款，如付款方式、质量标准、售后服务等。这些条款是订单的重要组成部分，需要双方进行协商和确认。

订单编辑与修改：如果在订单创建后发现信息有误或需要进行调整，用户可以对订单进行编辑和修改。在编辑过程中，系统会记录订单的修改历史，方便用户查看和追溯。

四、订单审核流程

订单在签名之前通常需要经过审核流程，以确保订单的准确性和合规性。甄云SRM系统提供了灵活的订单审核流程设置功能。

审核流程设计：企业可以根据自身的业务需求和管理要求，设计不同的订单审核流程。例如，可以设置一级审核、多级审核等。在多级审核中，订单需要依次经过不同级别的审核人员审核。

审核人员指定：管理员需要指定每个审核环节的审核人员。审核人员可以根据订单的类型、金额等因素进行分配。例如，金额较大的订单可能需要高层管理人员进行审核。

审核意见反馈：审核人员在审核过程中可以提出审核意见，如同意、不同意、需要修改等。如果审核不通过，订单会返回给创建者进行修改，修改后重新提交审核。

审核时间控制：为了提高审核效率，系统可以设置审核时间限制。如果审核人员在规定时间内未完成审核，系统会自动提醒，确保订单能够及时处理。

五、签名操作步骤

当订单通过审核后，就可以进行签名操作了。以下是在甄云SRM系统中签名订单的具体步骤。

进入订单签名页面：用户登录甄云SRM系统后，在订单列表中找到需要签名的订单，点击进入订单详情页面。在订单详情页面中，会有“签名”按钮，点击该按钮即可进入订单签名页面。

选择签名方式：在订单签名页面，用户可以选择合适的签名方式，如数字签名或手写签名。如果选择手写签名，用户需要使用电子笔或手指在电子设备上进行签名。

确认签名信息：在签名之前，用户需要确认订单的所有信息，包括订单内容、条款等。确认无误后，点击“确认签名”按钮。

完成签名：系统会对用户的签名进行验证和记录，签名成功后，订单会显示已签名状态，同时系统会生成签名报告，记录签名的时间、签名者等信息。

六、签名后的订单管理

订单签名完成后，还需要进行一系列的管理工作，以确保订单的顺利执行。

订单状态跟踪：甄云SRM系统可以实时跟踪订单的状态，如已签名、已发货、已收货等。用户可以通过系统随时查看订单的执行情况，及时发现问题并采取措施解决。

订单归档与存储：签名后的订单需要进行归档和存储，以便后续查询和审计。系统会将订单数据存储在安全的服务器上，并提供搜索和查询功能，方便用户查找历史订单。

订单变更管理：如果在订单执行过程中需要进行变更，如修改交货日期、增加采购数量等，需要经过双方协商并重新进行签名确认。系统会记录订单的变更历史，确保变更的可追溯性。

与供应商的沟通协调：签名后的订单需要与供应商进行沟通协调，确保供应商能够按照订单要求及时交货。系统可以提供消息通知功能，方便双方进行沟通。

七、常见问题及解决方法

在使用甄云SRM系统签名订单的过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及解决方法。

签名失败：如果签名失败，可能是由于网络问题、签名权限不足、签名数据异常等原因导致。用户可以检查网络连接，确认自己是否具有签名权限，或者联系系统管理员进行排查。

签名信息错误：如果发现签名信息有误，如签名者身份错误、签名时间错误等，需要及时联系系统管理员进行修改。管理员可以在系统中进行相应的调整。

系统故障：如果遇到系统故障，如无法登录、页面无法加载等，用户可以尝试刷新页面、重新登录系统。如果问题仍然存在，可以联系甄云SRM系统的技术支持人员进行解决。

法律合规问题：在使用电子签名时，需要确保符合相关的法律法规。如果对电子签名的法律合规性有疑问，可以咨询专业的法律人士。

八、与供应商的协同签名

在实际业务中，订单通常需要供应商进行协同签名。甄云SRM系统支持与供应商的协同签名功能，方便双方进行合作。

邀请供应商签名：当企业创建好订单并完成内部审核后，可以通过系统向供应商发送签名邀请。供应商会收到系统的通知，登录系统后即可进行签名操作。

供应商签名流程：供应商登录甄云SRM系统后，在订单列表中找到需要签名的订单，按照与企业用户相同的步骤进行签名操作。签名完成后，系统会及时反馈签名结果给企业用户。

协同签名的优势：与供应商的协同签名可以提高订单处理效率，减少沟通成本，加强双方的合作关系。同时，电子签名的方式也更加环保和便捷。

协同签名的问题解决：如果在协同签名过程中出现问题，如供应商无法收到签名邀请、签名失败等，企业和供应商可以及时沟通，共同解决问题。系统的技术支持人员也可以提供相应的帮助。

常见用户关注的问题：

一、甄云srm系统稳定吗？

我听说好多企业都在用甄云srm系统，我就想知道这系统到底稳不稳定呀。要是系统老出问题，那用起来可太闹心了。

解答：甄云srm系统整体来说稳定性是比较高的。甄云科技作为专业的供应商关系管理系统提供商，投入了大量的资源用于系统的研发和维护。从技术架构上看，它采用了先进的分布式架构和云计算技术，能够很好地应对高并发的业务场景，保障系统在大量用户同时使用时也能稳定运行。

在数据存储方面，有完善的数据备份和恢复机制，就算遇到突发情况，也能快速恢复数据，保证业务的连续性。而且甄云科技有专业的运维团队，会实时监控系统的运行状态，一旦发现潜在问题，会及时进行处理和优化。不过呢，系统的稳定性也会受到网络环境、企业自身硬件设施等外部因素的影响。如果企业的网络不稳定或者硬件配置过低，可能会在一定程度上影响系统的使用体验。

二、甄云srm操作复杂吗？

朋友推荐我用甄云srm系统，我就有点担心操作会不会太复杂。我这人对复杂的系统可有点头疼，就怕用不明白。

解答：甄云srm系统的操作并不复杂。它在设计的时候就充分考虑了用户的使用体验，界面设计简洁直观，各个功能模块划分清晰，用户能够快速找到自己需要的功能。

系统还提供了详细的操作指南和培训资料，新用户可以通过这些资料快速上手。而且甄云科技会为企业提供专业的实施服务，在系统上线前，会对企业的相关人员进行培训，确保他们掌握系统的基本操作。此外，系统还支持个性化配置，可以根据企业的业务流程和操作习惯进行定制，进一步降低操作的难度。就算是没有太多技术背景的普通员工，经过简单的培训后，也能熟练使用系统完成日常的业务操作。

三、甄云srm能和其他系统对接吗？

我想知道甄云srm能不能和我们企业现有的其他系统对接。要是不能对接，数据不能互通，那用起来可就不方便了。

解答：甄云srm系统具备良好的开放性和兼容性，是可以和其他系统进行对接的。它支持多种接口协议，能够与企业的ERP、OA、财务系统等常见的管理系统进行数据交互和集成。

通过系统对接，可以实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。比如和ERP系统对接后，srm系统中的采购订单信息可以自动同步到ERP系统中，避免了重复录入数据，提高了工作效率。甄云科技有专业的技术团队，会根据企业的具体需求，制定合适的对接方案，并协助企业完成系统对接的实施工作。不过在对接过程中，需要企业和甄云科技密切配合，确保数据的准确性和安全性。

四、甄云srm的价格贵吗？

假如你要选择一套系统，价格肯定是要考虑的因素。我就想知道甄云srm的价格贵不贵，符不符合我们企业的预算。

解答：甄云srm的价格不能简单地用“贵”或者“不贵”来评判，它的价格是根据企业的具体需求和业务规模来确定的。甄云科技会根据企业的采购业务量、功能模块需求、用户数量等因素制定个性化的解决方案和报价。

对于一些小型企业，如果只需要使用系统的基本功能，价格相对来说是比较合理的。而对于大型企业，由于业务复杂，需要定制更多的功能和服务，价格可能会高一些。但从性价比来看，甄云srm系统能够帮助企业提高采购效率、降低采购成本、优化供应商管理，为企业带来的价值往往会超过系统的采购成本。企业在选择时，可以根据自身的实际情况和预算进行综合考虑。