免费进销存用什么软件好？推荐这几款实用的免费进销存软件助你高效管理

总体介绍

在企业的日常运营中，进销存管理是至关重要的一环。它涉及到企业采购、销售、库存等多个核心业务流程，直接影响着企业的资金流转和利润空间。对于许多企业，尤其是中小企业来说，选择一款合适的免费进销存软件，不仅可以提高管理效率、降低运营成本，还能提升企业的竞争力。然而，市场上的进销存软件琳琅满目，功能和质量参差不齐，这让很多企业在选择时感到困惑。那么，免费进销存用什么软件好呢？接下来，我们将从多个方面为您详细介绍，帮助您找到最适合自己企业的免费进销存软件。

一、功能完整性

采购管理功能

一款好的免费进销存软件应具备完善的采购管理功能。它要能方便地记录采购订单，包括供应商信息、商品名称、数量、价格等详细内容。例如，在采购商品时，软件可以自动计算采购总价，让企业清楚每笔采购的成本。同时，它还应支持采购订单的跟踪，企业可以随时了解订单的状态，如是否已发货、是否已到货等。

销售管理功能

销售管理功能也是关键。软件要能快速生成销售订单，记录客户信息和销售商品的明细。还可以对销售订单进行管理，如修改、删除、查询等。此外，软件应具备销售统计功能，企业可以通过它了解不同时间段、不同商品的销售情况，为企业的销售策略调整提供数据支持。

库存管理功能

库存管理是进销存软件的核心功能之一。软件要能实时更新库存数量，当有采购入库或销售出库时，库存数量能自动相应地增加或减少。它还应具备库存预警功能，当库存数量低于设定的安全库存时，能及时提醒企业进行补货，避免缺货情况的发生。

二、操作便捷性

界面设计

软件的界面设计应简洁明了，易于操作。用户打开软件后，能够快速找到自己需要的功能模块。例如，采购、销售、库存等主要功能应在明显的位置展示，并且各个功能模块之间的切换要流畅。

操作流程

操作流程应简单易懂。以采购流程为例，从创建采购订单到收货入库，每个步骤都应清晰明确，不需要用户进行复杂的操作。软件还可以提供操作指南或视频教程，帮助新用户快速上手。

数据录入

数据录入要方便快捷。软件可以支持批量导入数据，如商品信息、客户信息等，减少用户手动录入的工作量。同时，在数据录入时，应提供自动填充、联想等功能，提高录入效率。

三、数据安全性

数据加密

免费进销存软件应采用先进的数据加密技术，对企业的采购、销售、库存等重要数据进行加密处理。这样即使数据在传输或存储过程中被截取，也能保证数据的安全性。例如，采用SSL加密协议对数据进行传输加密，防止数据被窃取。

备份与恢复

软件要具备数据备份和恢复功能。企业可以定期对数据进行备份，防止因意外情况（如系统故障、病毒攻击等）导致数据丢失。当数据丢失时，能够快速恢复到最近一次备份的状态。

权限管理

软件应支持权限管理，企业可以根据员工的工作职责和岗位需求，为不同的用户分配不同的操作权限。例如，采购人员只能进行采购相关的操作，销售人员只能进行销售相关的操作，避免数据被误操作或恶意篡改。

四、软件稳定性

系统响应速度

软件的系统响应速度要快，在进行采购订单录入、销售订单查询等操作时，能够迅速给出响应结果。如果系统响应速度过慢，会影响用户的使用体验和工作效率。

兼容性

软件要具备良好的兼容性，能够在不同的操作系统（如Windows、Mac OS等）和设备（如电脑、平板电脑等）上稳定运行。这样企业可以根据自己的需求选择合适的设备使用软件。

故障处理能力

当软件出现故障时，要有完善的故障处理机制。软件开发商应能够及时响应，快速解决问题，减少对企业正常业务的影响。

五、客户服务

在线客服

软件应提供在线客服服务，用户在使用过程中遇到问题可以随时联系客服人员。在线客服应具备专业的知识和良好的服务态度，能够及时解答用户的问题。

培训支持

软件开发商应提供培训支持，帮助企业用户更好地使用软件。培训方式可以包括线上视频教程、线下培训课程等，让用户能够快速掌握软件的使用方法。

社区交流

软件可以建立用户社区，让用户之间可以交流使用经验和心得。在社区中，用户可以分享遇到的问题和解决方案，互相学习，共同提高软件的使用效果。

六、拓展性

功能拓展

免费进销存软件应具备一定的功能拓展性，企业在发展过程中可能会有新的业务需求，软件可以通过升级或添加插件的方式来满足这些需求。例如，企业后期需要增加财务管理功能，软件可以支持集成财务管理模块。

接口开放

软件应开放接口，方便与其他企业管理软件（如ERP系统、CRM系统等）进行对接。这样可以实现数据的共享和流通，提高企业的整体管理效率。

定制开发

对于有特殊需求的企业，软件开发商应提供定制开发服务。根据企业的具体业务流程和管理需求，对软件进行个性化定制，满足企业的特殊要求。

七、用户口碑

用户评价

可以通过查看软件的用户评价来了解软件的实际使用情况。用户评价可以反映软件的优点和不足之处，帮助企业更好地选择软件。可以在软件的官方网站、应用商店等平台查看用户评价。

案例分享

软件开发商可以提供一些成功的用户案例，展示软件在不同行业、不同规模企业中的应用效果。企业可以通过这些案例了解软件是否适合自己的企业，以及使用软件后能带来哪些实际的效益。

行业认可

如果软件获得了行业内的认可和奖项，说明软件在功能、质量等方面具有一定的优势。企业可以优先考虑这些获得行业认可的软件。

八、性价比

免费功能

免费进销存软件应提供丰富的免费功能，满足企业的基本管理需求。例如，采购管理、销售管理、库存管理等核心功能都应免费提供，让企业无需支付额外的费用就能使用。

增值服务

软件开发商可以提供一些增值服务，如高级报表分析、数据挖掘等，但这些增值服务应是可选的，企业可以根据自己的需求选择是否购买。这样既可以满足企业的个性化需求，又不会增加企业的不必要成本。

长期成本

在选择免费进销存软件时，不仅要考虑当前的免费使用，还要考虑软件的长期成本。例如，软件后期是否会收取升级费用、维护费用等。企业应选择长期成本较低的软件，降低企业的运营成本。

常见用户关注的问题：

一、免费进销存软件有哪些功能特点？

我听说好多人都在找免费的进销存软件，我就想知道这些免费的软件到底有啥功能特点呢。毕竟大家都想用免费的软件解决自己的问题，要是功能不行，那肯定也用不长久。

功能特点如下：

采购管理：免费进销存软件一般都能记录采购订单、采购收货等信息。你可以轻松知道进了多少货，供应商是谁，什么时候到货。比如你开个小超市，进了一批饮料，就可以在软件里记录下来，方便后续管理。

销售管理：能管理销售订单、销售发货等。你可以清楚知道卖了多少东西，卖给谁了，什么时候卖的。这样就能统计销售额，分析销售情况。

库存管理：实时更新库存数量，还能设置库存预警。当库存低于一定数量时，软件会提醒你补货。就像你店里的某种商品快没了，软件会及时告诉你要进货了。

报表统计：可以生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，你能直观了解企业的经营状况，做出更合理的决策。

二、免费进销存软件安全性能怎么样？

朋友说免费的进销存软件用起来挺方便的，但我就担心安全问题。毕竟企业的进销存数据很重要，要是不安全，那损失可就大了。我就想知道这些免费软件的安全性能到底咋样。

安全性能方面：

数据加密：一些正规的免费进销存软件会对数据进行加密处理。就像给你的数据上了一把锁，别人很难破解。这样能防止数据在传输和存储过程中被窃取。

权限管理：可以设置不同用户的操作权限。比如老板可以查看所有数据，而普通员工只能操作自己权限范围内的功能。这样能避免内部人员误操作或恶意篡改数据。

数据备份：部分软件支持定期自动备份数据。就算遇到突发情况，比如电脑故障、网络攻击等，也能及时恢复数据，减少损失。

不过也有一些风险：有些免费软件可能为了盈利，会收集用户数据。所以在选择时，要仔细查看软件的隐私政策，选择口碑好、信誉高的软件。

三、免费进销存软件适合哪些企业？

我想知道免费的进销存软件到底适合哪些企业用。毕竟不同规模、不同行业的企业需求不一样，要是用错了软件，那肯定达不到预期效果。

适合的企业类型如下：

小微企业：小微企业资金有限，免费的进销存软件可以满足基本的进销存管理需求，又不用花费大量资金购买软件。比如一些小型的零售店、批发店等。

初创企业：初创企业在发展初期，业务还不稳定，使用免费软件可以先熟悉进销存管理流程，等企业发展起来后，再根据需求选择更高级的软件。

业务简单的企业：如果企业的业务比较简单，对进销存管理的功能要求不高，免费软件就能满足需求。比如一些只进行单一产品销售的企业。

四、免费进销存软件后续会收费吗？

我听说有很多免费的进销存软件，但是又担心后续会收费。毕竟一开始免费，后面突然收费，这让人有点接受不了。我就想知道这些软件后续到底会不会收费。

后续收费情况：

部分功能收费：有些免费软件会提供基础功能免费使用，但一些高级功能需要付费。比如高级的报表分析、多店铺管理等功能。如果你有这方面的需求，就得花钱购买。

增值服务收费：除了软件功能，软件开发商可能会提供一些增值服务，像数据迁移、定制开发等，这些服务通常是要收费的。

也有一直免费的：也有一些软件承诺永久免费，不收取任何费用。不过在选择时，要仔细了解软件的盈利模式，看看是否可靠。