公司的进销存是什么岗位，揭秘企业物资进出与库存管理关键岗位

一、总体介绍

公司的进销存岗位是企业运营中至关重要的一个环节。简单来说，“进”指的是采购进货，“销”就是销售出货，“存”则是库存管理。这个岗位就像是企业物资流转的大管家，负责协调商品从采购进入企业，到销售出去离开企业这一整个过程，同时还要精准管理库存数量、状态等信息。它直接关系到企业的资金流转、成本控制以及市场供应能力。一个优秀的进销存岗位人员，能够通过合理的采购计划、高效的销售安排和科学的库存管理，为企业节省成本、提高利润，增强企业在市场中的竞争力。那么这个岗位具体有哪些方面的工作和特点呢？接下来我们详细展开。

二、采购管理工作

供应商筛选与评估：采购人员需要寻找合适的供应商，这可不是随便找一家就行的。要考察供应商的产品质量，比如通过查看样品、了解其生产工艺等方式。还要评估供应商的价格是否合理，不能只看低价，要综合考虑质量和价格的平衡。同时，供应商的交货期也很关键，要选择能够按时交货的供应商，避免影响企业的生产和销售。例如，一家服装企业在采购布料时，选择了一家价格较低但交货期不稳定的供应商，结果导致生产线上经常停工待料，影响了产品的上市时间，损失了不少订单。

采购计划制定：根据企业的销售预测和库存情况，制定合理的采购计划。要考虑到市场需求的季节性变化，比如饮料企业在夏季来临前要加大采购量。还要结合企业的资金状况，不能盲目采购导致资金积压。比如一家文具店，在开学季前会根据以往的销售数据和市场趋势，提前采购大量的文具，以满足学生和家长的需求。

采购合同签订：在签订采购合同时，要明确各项条款，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等。合同是保障双方权益的重要文件，一旦出现纠纷可以依据合同解决。例如，某企业在采购设备时，合同中没有明确设备的售后服务条款，结果设备出现故障后，供应商推诿责任，给企业带来了很大的损失。

三、销售管理工作

客户开发与维护：销售岗位人员要积极开发新客户，可以通过参加展会、网络营销、电话推销等方式。同时，也要注重维护老客户，提供优质的售后服务，提高客户的满意度和忠诚度。比如一家化妆品企业，通过定期回访老客户，了解他们的使用感受和需求，及时推出适合他们的新产品，赢得了客户的信任和长期合作。

销售订单处理：收到客户的订单后，要及时处理，确认订单的内容，包括产品规格、数量、交货期等。还要与仓库、生产等部门协调，确保能够按时交货。例如，一家家具厂在接到客户的订单后，由于没有及时与生产部门沟通，导致生产进度延误，无法按时交货，引起了客户的不满。

销售数据分析：通过对销售数据的分析，了解产品的销售情况，包括哪些产品畅销、哪些产品滞销。还可以分析不同地区、不同客户群体的销售差异，为企业的销售策略调整提供依据。比如一家电商企业，通过分析销售数据，发现某款电子产品在南方地区的销量远远高于北方地区，于是加大了在南方地区的推广力度，取得了很好的销售效果。

四、库存管理工作

库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账实相符。盘点可以发现库存中的问题，如货物丢失、损坏、过期等。例如，一家食品企业在盘点库存时，发现部分食品已经过期，及时进行了处理，避免了更大的损失。

库存分类管理：根据产品的重要性、价值、销售速度等因素，对库存进行分类管理。比如采用ABC分类法，将重要的、价值高的产品列为A类，重点管理；将一般的产品列为B类，适当管理；将价值低、销售慢的产品列为C类，简单管理。这样可以提高库存管理的效率。

库存成本控制：库存成本包括采购成本、存储成本、缺货成本等。要通过合理的采购计划和库存管理，降低库存成本。比如一家超市通过优化采购量，减少了库存积压，降低了存储成本。同时，通过与供应商建立良好的合作关系，争取到了更优惠的采购价格，降低了采购成本。

五、数据统计与分析工作

进销存数据记录：准确记录每一笔采购、销售和库存数据，这是进行数据分析的基础。要确保数据的及时性和准确性，避免数据错误导致决策失误。例如，一家企业由于数据记录错误，导致采购了过多的原材料，造成了库存积压和资金浪费。

数据分析方法运用：运用各种数据分析方法，如趋势分析、对比分析等，对进销存数据进行深入分析。通过趋势分析可以了解企业的销售和库存变化趋势，通过对比分析可以发现不同时期、不同产品之间的差异。比如一家服装企业通过对比不同款式服装的销售数据，发现某一款式的服装销量持续增长，于是加大了该款式的生产和采购。

数据报告生成：根据数据分析结果，生成详细的数据报告，为企业的管理层提供决策依据。报告要包括数据的分析结果、存在的问题以及建议等内容。例如，一份库存数据报告指出，某产品的库存周转率过低，建议减少采购量，提高销售力度，企业管理层根据报告做出了相应的决策，取得了良好的效果。

六、与其他部门的协作工作

与生产部门的协作：进销存岗位要与生产部门密切配合，根据生产计划安排采购和库存管理。要及时了解生产进度，确保原材料的供应能够满足生产需求。例如，一家汽车制造企业的进销存岗位人员与生产部门保持密切沟通，根据生产线上的生产进度，及时采购零部件，保证了汽车的顺利生产。

与财务部门的协作：与财务部门协作，进行成本核算和资金管理。要提供准确的采购和销售数据，协助财务部门进行成本核算。同时，要合理安排采购资金，避免资金的浪费和短缺。比如一家企业的进销存岗位人员与财务部门共同制定采购资金预算，根据预算进行采购，有效地控制了企业的资金成本。

与市场部门的协作：和市场部门合作，了解市场需求和销售趋势。市场部门可以提供市场信息，进销存岗位根据这些信息调整采购和销售策略。例如，一家化妆品企业的市场部门反馈某款化妆品在市场上的需求即将增加，进销存岗位人员及时增加了该产品的采购量，满足了市场需求，提高了企业的销售额。

七、岗位面临的挑战与应对策略

市场变化的挑战：市场需求是不断变化的，这给进销存岗位带来了很大的挑战。比如消费者的喜好可能突然发生变化，导致某些产品滞销。应对策略是加强市场调研，及时了解市场动态，调整采购和销售策略。例如，一家玩具企业通过市场调研发现，某类新型玩具开始流行，于是迅速调整采购计划，采购了大量该类玩具，取得了很好的销售业绩。

供应商问题的挑战：供应商可能会出现交货延迟、产品质量问题等情况。要建立多个供应商渠道，降低对单一供应商的依赖。同时，加强对供应商的管理和监督，定期对供应商进行评估。比如一家电子企业与多家供应商合作，当其中一家供应商出现问题时，可以及时从其他供应商处采购，保证了生产的正常进行。

库存积压的挑战：库存积压会占用企业的资金和仓储空间，增加企业的成本。要优化库存管理，采用先进的库存管理方法，如JIT（准时制生产）等。同时，加强销售力度，通过促销活动等方式减少库存积压。例如，一家超市通过举办促销活动，成功地清理了一批积压的商品，提高了资金的周转率。

八、岗位的职业发展路径

初级岗位晋升：刚进入进销存岗位的人员，一般从基础的采购、销售或库存管理工作做起。通过不断学习和积累经验，可以晋升为采购主管、销售主管或库存主管等中级岗位。例如，一位初级采购人员通过出色的工作表现，熟悉了采购流程和供应商管理，晋升为采购主管，负责带领团队进行采购工作。

中级岗位发展：中级岗位人员要具备更全面的管理能力，如团队管理、成本控制等。可以进一步晋升为采购经理、销售经理或库存经理等高级岗位。比如一位销售主管通过优化销售团队的管理，提高了销售业绩，晋升为销售经理，负责整个销售部门的运营。

高级岗位转型：高级岗位人员可以向企业的供应链管理、运营管理等方向转型。这些岗位需要具备更高的战略眼光和综合管理能力。例如，一位库存经理通过对企业供应链的深入研究，提出了优化供应链的方案，成功转型为供应链管理专家，为企业的发展做出了更大的贡献。

九、岗位的技能要求与培训

专业知识技能：需要掌握采购、销售、库存管理等方面的专业知识，了解相关的法律法规和行业标准。例如，要熟悉《合同法》等法律法规，在采购和销售合同签订时能够保障企业的合法权益。

软件操作技能：要熟练掌握进销存管理软件，如用友、金蝶等。通过软件可以提高工作效率，准确记录和分析进销存数据。比如一家企业引入了先进的进销存管理软件，员工通过培训掌握了软件的操作技能，实现了采购、销售和库存管理的信息化，提高了工作效率和管理水平。

培训与学习：企业要为进销存岗位人员提供定期的培训，包括专业知识培训、软件操作培训等。员工自身也要不断学习，参加行业研讨会、在线课程等，提升自己的能力。例如，一家企业组织员工参加了采购管理培训课程，员工学到了新的采购技巧和供应商管理方法，应用到实际工作中，取得了很好的效果。

十、岗位对企业的重要性体现

成本控制方面：通过合理的采购和库存管理，降低企业的采购成本和库存成本。比如一家企业通过优化采购计划，降低了原材料的采购价格，同时通过合理控制库存，减少了库存积压带来的成本浪费，提高了企业的利润。

资金流转方面：进销存岗位能够合理安排采购和销售资金，加快资金的流转速度。例如，一家电商企业通过及时销售库存商品，回笼资金，再用回笼的资金进行新的采购，实现了资金的良性循环。

市场供应方面：确保企业的产品能够及时供应市场，满足客户的需求。一个高效的进销存岗位可以避免缺货现象的发生，提高企业的市场竞争力。比如一家食品企业通过准确的库存管理和及时的采购补货，保证了产品在市场上的持续供应，赢得了客户的信任。

常见用户关注的问题：

一、公司的进销存岗位主要做什么工作呀？

我听说好多人都不太清楚公司进销存岗位到底干啥，我就想知道这岗位每天是不是就跟货物的进出打交道呀。其实我也有点好奇呢，感觉这个岗位应该挺重要的。

正式解答：公司的进销存岗位主要负责管理企业的采购、销售和库存环节。在采购方面，要与供应商沟通，根据公司的需求和销售预测制定采购计划。比如，了解市场上原材料的价格波动，及时采购性价比高的货物，保证公司的生产或销售有足够的货源。在销售环节，要记录销售订单，跟进订单的执行情况，确保货物按时准确地发往客户手中。还要与销售团队协作，提供库存信息，避免出现超卖的情况。库存管理是这个岗位的核心工作之一。要定期对库存进行盘点，确保账实相符。根据库存水平和销售数据，合理调整库存，避免积压或缺货。例如，如果某种商品的库存过多，要及时采取促销等措施清理库存；如果库存不足，要及时提醒采购部门补货。此外，还要处理库存的出入库手续，做好相关的记录和报表，为公司的决策提供数据支持。

二、做公司的进销存岗位需要什么技能呢？

朋友说做进销存岗位好像得会不少东西，我就好奇到底需要啥技能呢。感觉这个岗位应该得细心，不然库存数据错了可就麻烦了。

正式解答：首先，需要具备一定的数据分析能力。因为要处理大量的采购、销售和库存数据，通过分析这些数据来制定合理的采购和库存策略。比如，分析销售数据可以了解哪些产品畅销，哪些滞销，从而调整库存结构。能够熟练使用办公软件，尤其是 Excel，要会用它来制作各种报表，进行数据的统计和分析。沟通能力也很重要。在采购时要和供应商交流，了解产品信息、价格和交货期等；在销售时要和销售团队、客户沟通，协调订单的处理。还要和仓库人员沟通，确保库存的准确管理。同时，要有良好的逻辑思维和规划能力。要合理安排采购和库存，避免出现混乱。比如，根据销售的淡旺季提前做好库存规划，在旺季来临前储备足够的货物。另外，要熟悉公司的业务流程和相关的管理制度，严格按照规定操作，保证工作的准确性和规范性。

三、公司的进销存岗位发展前景咋样啊？

我想知道公司的进销存岗位以后有没有发展空间呀，感觉现在电商这么发达，这个岗位会不会越来越重要呢。

正式解答：公司的进销存岗位发展前景还是比较不错的。随着企业对成本控制和运营效率的重视，进销存管理变得越来越关键。这个岗位可以晋升为进销存主管或经理，负责整个部门的管理工作，制定部门的工作计划和目标，带领团队提高工作效率和质量。还可以向供应链管理方向发展，参与企业的供应链战略规划，优化供应链流程，降低企业的运营成本。在电商时代，企业对库存管理的要求更高，需要更精准地把握市场需求，合理控制库存。这就为进销存岗位的人员提供了更多的机会。而且，随着数字化技术的发展，进销存管理软件不断更新和升级，掌握相关技术的人员更有竞争力。他们可以利用先进的技术提高工作效率，为企业创造更大的价值。

四、公司的进销存岗位压力大吗？

朋友推荐我去做进销存岗位，但我有点担心压力大不大。就是说啊，感觉要管理那么多数据和货物，压力应该不小吧。

正式解答：公司的进销存岗位有一定的压力。在采购环节，如果采购计划制定不合理，可能导致库存积压或缺货。库存积压会占用企业的资金，增加成本；缺货则会影响销售，降低客户满意度。在销售旺季，订单量大幅增加，要及时处理订单，协调发货，确保货物按时交付，这会给工作带来很大的压力。库存管理也需要时刻保持警惕，要定期盘点库存，确保数据准确。一旦出现库存差异，要及时查找原因并解决。不过，压力的大小也因人而异。如果具备良好的时间管理能力和数据分析能力，能够合理安排工作，提前做好规划，压力是可以得到有效缓解的。而且，随着经验的积累，对工作流程越来越熟悉，处理问题的能力也会提高，压力也会相应减小。同时，公司的管理水平和信息化程度也会影响岗位压力。如果公司有完善的管理制度和先进的管理软件，工作效率会提高，压力也会相对减轻。