建筑工程合同管理软件的需求分析

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-04 17:09:58

   一、建筑工程施工合同管理软件背景介绍

  我国目前正处于建设高峰期,工程项目越来越多,于是施工企业也日益繁多,为了方便工作,于是施工企业信息化非常重要。施工企业实施信息化建设不仅是时代发展的要求,还是提升核心竞争力的有效手段。

  现代化的计算机信息技术的发展,已完全应用渗透到社会各门学科领域,也给建筑领域带来了根本性的革命。随着经济的发展,建筑工程的规模日益庞大,签订的合同文件会越来越多,而我国的许多中小型企业合同管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力。因此,迫切需要借助计算机技术,建立合同管理信息系统,实现合同的无纸化管理,减轻手工操作难度,使建筑企业合同管理科学化,规范化。

  本系统从某个施工企业的角度出发,建立合同管理信息系统,包括项目注册、承包合同管理、分包合同管理等,对于施工企业来说有着很强的广泛适用性。

  二、泛普建筑工程施工合同管理软件需求分析

  1、总体需求分析

  本系统设计的指导思想是一切为用户着想,工作界面力求结构清晰、简洁,通过界面的良好组织形式,用户很容易理解各项功能特性、使用及要达到的目标。一个良好的系统不仅能让工作人员从烦琐的手工操作中解脱,并且合同管理信息系统本身就代表着一种管理方法,随着它的深入,将带动企业的高效运作,并为管理和决策提供支持。为了达到这个要求,在软件实现上,本系统要满足的用户需求主要有:

  

建筑合同管理软件过程图

 

  (1)实现用户身份验证功能,对不同身份的人员设置权限,登录用户分为两个等级:普通用户和管理员用户。普通用户只有查看项目注册、承包合同信息、分包合同信息等功能;管理员用户除了以上功能外,同时还有添加用户、修改用户密码和删除用户的功能。

  (2)系统实时动态地显现出合同数据执行情况,合同管理更加完整和规范。完成系统主页面的设计,并建立后台数据库,这些数据库信息、能动态地更新页面数据。

  (3)规范业务流程,杜绝漏洞,减轻工作人员的工作量,提高事务处理能力,提高工作效率。

  (4)提供较强的信息安全保障,使用户可以安全地通信,放心地办公。有很强的数据安全保护,能提供及时的数据恢复,数据保密等功能。

  2、泛普系统性能需求

  为了保证该施工企业合同管理信息系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效地运行,本系统应该满足一下的性能需求:

  (1)易用性

  系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不是很熟悉。要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面,尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面,尽量使界面接近用户熟悉使用的现有软件界面,缩短用户对系统熟悉的过程。

  (2)标准性

  

施工合同管理软件拓扑图

 

  系统在设计开发使用过程中涉及很多计算机硬件、软件,所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。同时,在自主开发本系统时,要进行良好的设计工作,制定行之有效的软件工程规范,保证代码的易读性、可操作性和可移植性。

  (3)安全性

  首先系统能够进行严格、细致的访问权限管理,能有效防止外部各种恶意攻击。其次,采用数据库系统,是一个优秀的数据库产品,易于布置和配置,也易于维护和升级,同时也提供了足够的安全机制,是一种安全的数据库系统,提供了强大的数据备份和灾难恢复机制,能够保证用户的数据安全性。

  (4)灵活性和可扩充性

  用户在使用本系统时,某些信息需要及时更新,查询条件也会呈现多样性,这就决定了本系统在涉及中必须保证根据用户需要方便灵活的设置,给用户留有可扩展的余地。

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