工程合同管理软件建云是什么

 　　建米工程合同管理软件建云是一个综合的工程合同管理解决方案，通过云计算技术及相关的功能和工具，提供了全面的合同管理、审批和执行跟踪功能。建云旨在帮助工程项目团队提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险，促进项目的成功实施。在本文中，我们将深入探讨建云软件的特点和优势。

　　一、特点

　　1. 云端存储：采用云计算技术，将合同文件和相关信息存储在云端，提供可靠的、可扩展的存储空间。用户可以随时随地通过网络访问和查阅合同文件，减少了与传统纸质合同相比的物理存储和寻找的麻烦。

　　2. 统一管理：提供了一个中心化的合同管理平台，用户可以在一个地方集中管理所有的合同信息。建云支持合同的创建、输入、存储和检索，通过标签、分类和搜索等功能，帮助用户更快速地查找和定位所需的合同信息。

　　3. 审批流程：具备完善的合同审批流程功能，用户可以设定不同层级和角色的审批人，并根据项目需要定制审批流程。审批人可以通过建云平台进行合同审批，系统记录审批历史和状态，确保合同在符合规定的程序后生效。

　　4. 变更管理：支持合同变更管理，用户可以跟踪和记录合同的变更请求、变更金额、变更原因等信息。通过建云的变更管理功能，用户可以及时识别、审批和跟踪合同的变更，确保变更后的合同一致性和追溯性。

　　5. 执行跟踪：建云提供了合同执行和履约情况的跟踪功能，用户可以记录合同的交付里程碑、付款进度和质量要求等信息。团队成员可以在建云平台上上传和共享合同相关的文件和信息，以便全面了解合同的执行进展。

　　6. 数据分析：具备强大的报表和分析功能，用户可以根据需要生成合同相关的数据和图表。通过建云的数据分析功能，用户可以评估合同的费用、进度和质量情况，为决策和绩效分析提供支持。

　　二、优势

　　1. 高效管理：提供了一站式的合同管理平台，帮助用户集中管理所有合同信息，提高了合同管理的效率和可操作性。通过减少繁琐的手工操作、消除纸质文档的繁重管理工作，建云使合同管理变得更加高效和便捷。

　　2. 信息共享：通过云端存储和协作功能，实现了项目团队成员之间的信息共享和协作。团队成员可以随时访问和查看合同信息，减少了信息沟通的阻碍，提高了团队协作和沟通的效率。

　　3. 安全性保障：通过数据加密、权限控制和备份等安全措施，确保合同信息的安全和保密。建云采用多层次的安全机制，保护用户合同信息不受未经授权的访问和风险。

　　4. 扩展性和灵活性：具有灵活的扩展性和定制性，可以根据不同项目和组织的需求进行配置和定制。用户可以根据项目的特殊要求添加自定义字段、表单和工作流程，以满足特定的合同管理需求。

　　5. 实时监控：实时监控功能可以帮助用户及时掌握合同的执行情况和变更请求的状态。用户可以通过建云平台实时获取合同相关的进展和警报，以便随时调整和管理合同执行的关键节点和风险。

　　6. 成本效益：相对于传统的合同管理方式，建云可以节约人力、纸质文档和物理存储的成本。通过提供合同信息的集中化存储、快速访问和自动化工作流程，建云可以降低合同管理的成本，并提高资源的利用效率。

　　总结起来，建米工程合同管理软件建云通过云计算技术和相关功能，提供了全面的合同管理、审批和执行跟踪功能。它的特点包括云端存储、统一管理、审批流程、变更管理、执行跟踪和数据分析等功能。建云的优势在于高效管理、信息共享、安全性保障、灵活性、实时监控和成本效益。通过使用建云软件，工程项目团队可以更好地管理合同信息，提高合同管理的效率和准确性，从而促进项目的成功实施。