项目合同和信息管理系统有什么用

 　　建米项目合同和信息管理系统是一种用于管理和处理项目合同和相关信息的工具。通过该系统，可以实现项目合同的录入、查询、审批、变更、追踪和报告等功能，提高项目执行的效率和准确性。此外，该系统还能够集中管理和存储项目相关的文档、邮件、事件和沟通记录等信息，方便用户随时查看和处理。

　　首先，该系统的主要用途是为项目团队提供一个集中管理合同和信息的平台。在传统的合同管理方式下，合同信息通常分散在不同的部门、团队甚至在不同的文档和电子邮件中。这样就给查找、处理和分析合同信息带来了很大的困扰。而通过使用项目合同和信息管理系统，所有的合同和信息都可以集中存放在同一个系统中，用户可以方便地通过系统的搜索功能快速定位到需要的合同和信息，大大提高了项目的响应速度和决策效率。

　　其次，另一个重要用途是实现对项目合同的审批和变更管理。合同的审批和变更是项目执行过程中的重要环节，也是项目成功的关键因素之一。传统的审批和变更管理往往需要面对纸质文档的搬运、传递和签字等环节，耗费时间和人力成本高。而项目合同和信息管理系统通过提供在线审批和变更功能，可以大大简化和加快审批和变更的过程，提高合同管理的效率和准确性。

　　第三，能够实现对项目合同的追踪和监控。在项目执行的过程中，合同的执行情况和变更情况需要得到及时的监控和追踪。传统的追踪和监控方式往往需要通过人工的方式对合同和变更进行跟踪和记录，容易出现遗漏和不准确的情况。而通过使用项目合同和信息管理系统，可以实时地跟踪和监控合同和变更的执行情况，系统会自动生成相应的报表和图表，方便管理人员了解项目的进展和风险，及时做出调整和决策。

　　第四，还有助于提升合作伙伴和客户之间的沟通和协作。在项目执行的过程中，项目团队、合作伙伴和客户之间需要频繁地进行沟通和协作。传统的沟通方式往往需要面对面的会议、电话或电子邮件等工具，沟通效率低且容易产生误解。而通过使用项目合同和信息管理系统，可以在系统中进行即时的沟通和协作，例如通过系统的消息功能、讨论板、共享文件和任务分配等功能，有效地促进各方之间的协作和沟通，提高项目执行的效率和质量。

　　第五，还能够提供强大的文档管理功能。在项目执行的过程中，会产生大量的文档，例如合同、报告、评估、证书和备忘录等。通过使用项目合同和信息管理系统，可以方便地上传、存储、检索和共享文档。系统提供了强大的文档版本控制、权限管理和文件夹组织等功能，保证了文档的安全性和准确性。同时，系统还支持在线预览和编辑文档，方便用户随时查看和修改。

　　最后，生成丰富的报表和图表，帮助用户进行数据分析和决策。系统提供了各种报表和图表样式，用户可以根据需要自定义生成报表和图表，例如合同执行情况、合同金额分析、变更统计等。通过分析报表和图表，管理人员可以快速了解到项目的整体情况和问题，帮助他们做出科学的决策和调整。

　　综上所述，建米项目合同和信息管理系统的主要用途包括集中管理合同和信息、实现审批和变更管理、追踪和监控合同执行情况、提升合作伙伴和客户之间的沟通和协作、管理和存储项目文档、分析数据并支持决策等。这些功能和优势使得项目合同和信息管理系统成为一种不可或缺的工具，有助于提高项目执行的效率、准确性和可控性。