安防工程管理系统产品介绍

　　一、安防工程项目的管理存在现状

　　实时追踪目标人物，手忙脚乱，常常更丢。警情已经发生，查找事发经过时间冗长，效率低下。

　　无法通过APP等方式提供便捷登记和访客授权。

　　数据管理混乱，资料、日志、授权信息频繁丢失。

　　二、安防工程项目的管理重点

　　安防行业大多属于项目型销售，因此每个新的项目商机(线索)的管理非常重要，但目前很多安防企业的商机都分散保存在业务人员手中，管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态，以对商机进行合理的斟选和跟进建议。对于投标类的大项目，更需要有好的全程化管理手段支持。

　　1.负责工程管理的人员很希望能及时了解到每个工程的全面情况，比如工程进度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。

　　2.如何能更好的进行材料预算和费用预算的编制及管控，达到预期利润。

　　3.如何实现材料预算与采购计划、合同、入库、领用、结算的全程化、科学化管理。

　　4.如何更好的进行资金收支计划、借款、费用报销、应收应付及利润核算。

　　5.有些安防企业的售后服务工作量也很大，很希望能通过软件来帮助管理，比如解决售后服务接收、派工、维修用料、结算、费用报帐、回访等全过程管理。

　　6.如何能做好各类收款合同、付款合同的创建、审批、结算、扣款、变更等全程管理。

　　7.在工程过程中会出现问题，如何及时反馈这些问题，以及如何利用大家的经验和知识共同解决这些问题，以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。

　　8.如何能将分散在各地的人员进行协同工作、实现“分散经营、集中管理”。

　　9.如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。

　　三、安防工程管理信息化框架

　　建米软件的安防工程管理系统就可以满足当前企业对信息化的管理， 通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同，以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等)，实现协同化和精细化、规范化管理。建米软件建筑工程管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”，最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理

　　四、安防工程系统一体化管理

　　建米软件的安防工程管理系统为施工企业建立业务财务一体化信息管控平台，通过一体化的管理平台，集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理六大子系统，上百个功能模块，可以帮助工程施工企业实现从项目投标到项目实施、以及后期进行项目成本核算的全过程管理，并且可以快速整合全公司各部门的信息，全公司人员可以共用这一个平台，实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理，以及科学化决策

　　材料管理：

　　(1)依据工程量清单，明确工程材料预算，做好材料的采购计划工作，切勿出现盲目采购造成库存积压现象的发生。

　　(2)对于工程中应用较多的材料，比如水泥、钢材需要进行投标采购，要求材料供应商必须按照合同的要求以及标准供应材料，严禁不符合程设计、规范要求的材料进场，以免由此引发工程质量问题。

　　(3)加强对材料质量的检验。材料运输到现场之后项目部需要安排材料管理人员进行检查验收。主要验收材料数量、型号是否跟施工企业要求一致，此外还要查阅相关材料的资质证明，对于不符合规定要求的材料一律清退。对于工程中的重要材料，如水泥、钢筋还需要抽样送检，以确保工程材料的质量。

　　(4)工程所需材料需要提前做好计划，及时就行采购，防止不做计划，随用随买，以免影响工程进度或不必要的费用增

　　(5)材料采购人员需要及时把相关材料合同、票据等原始材料报送到财务部门，这样才能有利于财务人员及时进行材料核算，安排好工程材料款项，落实资金到位，确保工程顺利进行。

　　安全管理：

       能够动态反映安全检查情况及处理结果。检查项目到期提醒，检查不合格项目复查到期提醒。安全隐患、培训记录、上岗证、安全事故等。以及帮助企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料，以及现场照片等电子资料实现科学、规范的管理等。

　　五、建米软件工程安防管理系统的优势

　　可对管控进度进行填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器，方便管理人员准确了解项目进展，也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

　　1)、提供强大的表单模板，可以根据需求自定义实现

　　提供大量的模板提高工作人员的工作效率，如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中的这些表单模板可自定义随意修改，当系统提供的表单无法满足企业需求时，用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。

　　2)、预警，系统会自动预警项目进度逾期，超支，资源超负荷等情况，尽可能早地发现和解决问题

　　提前对表单上的字段进行预警设置，如超过预计量那么系统会给出一个提示：超出预计范围：系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存，比如：材料在采购时，公司提前会需要采购的数量进行了预算，那么在实际购买中如果超过了预计的数量，那么系统将不予保存提交审批操作。

　　3)、多表数据关联，一个页面了解动态项目全局

　　多表关联让您一个页面即能掌控整个项目的实况，第一时间洞悉项目风险与问题

　　4)、建米软件系统自带二次开发功能

　　可在表单上关联其他表单数据，方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!

　　5)、全方位的报表分析，也可自定义报表

　　工程项目管理系统中包含了自定义报表功能，用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表，报表的显示格式可以是：列表或者图形化的方式，满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限，可对某一个数据进行单独的权限控制，真实实现数据控制管理。

　　6)、流程审批

　　强大的流程审批实现：抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能