项目管理系统规划方案

　　一、项目管理中共存在的问题

　　通过集团沟通，发现项目过程中存在的问题，通过对问题的概述、问题分析、解决方式、系统建设四个方面进行整体方案的论述：

　　1、 项目管理过程中可能存在哪些问题?

　　2、 可能导致这些问题的原因?

　　3、 这些问题如何去解决?

　　4、 软件系统的如何做到?

　　二、项目管理概述

　　对项目组织执行过程进行管理，从项目立项、项目进度、项目任务、任务上报、项目分析预警等项目全过程进行管理，同时对项目中涉及的重要程度、项目贡献考核等。

　　1.项目密级管理

　　对项目进行重要程度维护，如：年度课题、国家级、项目级等，进行项目分类管理，或根据申报渠道的不同(如：863、973、质检等)，同时根据不同类型的项目进行专项任务的分配。

　　2.项目贡献比例

　　分为两方面，一在项目立项时设定权重;二在项目执行完成后，对项目组成员的任务完成情况进行贡献比例的设定。

　　(1)在立项时对项目组岗位进行权责的比例划分(该岗位在项目中起到的作用的重要程度进行划分)。

　　(2)项目执行完成后，对项目组成员的表现及任务完成质量、完成时间等方面进行评估，进行项目贡献比例的分配(前提应有项目及考核标准制度)。

　　3. 项目立项

　　根据不同类型(如：年度课题、国家级、项目级、质检类等)的项目进行项目立项审核，其中包括项目基本信息、相关合同信息(如有合同)、项目组成员信息、权责比例、项目时间周期、进度要求等。

　　4.项目进度

　　项目立项完成后，根据项目立项要求进行项目进度计划的编制，其中包括里程碑(项目关键节点)、任务节点，任务间的前置、后置关系，时间要求及控制标准。

　　三、个人任务概述

　　个人工作任务主要对日常及项目中的任务计划进行管理，其中包括周工作计划、月工作计划及相关的分析，如下：

　　1. 周工作计划

　　对每周的工作任务情况进行计划的编制(如：计划名称、计划任务内容、计划完成情况等)，对周工作计划进行上报审核，审核通过后进行发布，每周初对周任务情况进行修正后上报进行重新审核。

　　2. 月工作计划

　　对每月的工作情况进行计划编制，对月工作计划进行上报审核，审核通过后进行发布，每月初对周任务情况进行修正后上报进行重新审核。

　　3.计划完成情况分析

　　对计划完成情况进行分析，如：周工作计划、月工作计划等进行进度分析及预警。

　　四、收入合同管理概述

　　针对单位所签订的收入合同信息进行管理，从合同的会签审核、登记、合同发布、合同清单、合同变更、合同开票、收款、数据的统计分析预警等。

　　1. 合同会签

　　根据不同合同类型、合同签订金额等进行合同签订审核，对合同签订的内容、金额、周期、支付方式等进行审核，审核通过后根据合同内容进行合同信息的登记。

　　2.合同登记

　　合同登记其中包括合同基本信息(通过合同会签审核单直接关联，同时对会签中未涉及的内容进行完善)、合同是否对应项目、相关的项目信息、客户信息、分签单位、合同负责人等，同时对合同状态进行标注。

　　3.合同发布

　　合同正式签订后的合同信息发布，同时对应关联的项目信息进行状态的标注，关联项目进度，对应合同开票、收款情况。