基建项目过程管理系统

　　在基建项目实施过程中，建设单位进行过程控制，即在满足工程合理质量标准的条件下，在实施的各个阶段，尽可能将工程投资控制在限额以内，对人力、物力、财力进行统一管理，取得了预期的社会效益和投资效益。

　　一、基建项目过程管理中存在的问题

　　基建工程的迅速发展，使管理人员对项目过程管理存在了一些忽视现象，导致项目过程管理中出现了以下问题：

　　1. 信息反馈不及时

　　很多企业有成熟的管理流程，工作流程也比较规范。但由于信息传递不够顺畅，项目进展主要靠协调汇报或电话询问的形式。在这种信息反馈机制下，信息滞后，管理部门和项目组无法及时掌握项目进度、工作流程执行阶段和工作状态，导致管理者花费大量时间和精力跟踪和掌握各种基建项目的具体实施状态。

　　2. 流程效率不高

　　目前很多企业几乎所有的单据都是纸质单据处理，导致审批签字效率低。工作人员的出差往往会影响文件的审核和签署，最终影响项目的进度。人工签批往往无法记录下项目策划、实施、跟踪过程中协调的会议纪要等所有工作，无法追溯签批历史，容易引发纠纷。此外，还有文件签署和审查不仔细的问题。为了赶进度，对文件资料的签审把关不严，给后续的加工制造带来很多困难，造成不必要的返工，进度拖后。“一天设计，三天变化”的情况时有发生。

　　3. 资源统一协调机制不健全

　　随着项目数量的增加和项目周期的缩短，项目计划性强，任务周期弹性小。在项目资源不变的情况下，需要保证任务能够按时完成，这就给管理部门在资源和进度上进行科学的统筹规划和协调带来了困难。

　　二、基建项目过程管理系统如何解决项目管理过程中的问题

　　企业管理者使用项目过程管理系统是怎样解决项目过程管理难题的呢?

　　1. 项目策划和实施合二为一

　　在系统中，项目的规划和实施是一体化的，项目只有一个当前计划，可以实时反映项目组的最新工作进展和可交付成果，项目的规划和实施高度一致。

　　2. 责任划分和工作交付清晰明确

　　通过对项目进行分解，强化适当责任和承诺的落实。

　　3. 范围定义与需求沟通顺畅

　　鼓励和支持使用迭代方法系统地沟通需求，帮助项目团队制定需求交付计划，尽早沟通和理解需求，并保证足够的时间;同时，通过现状调查，对需求沟通问题进行监控，可以自动跟踪需求审核和接受，以及需求依赖和变更，从而更好地实现项目需求。

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