环保工程行业解决方案

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  • 2022-06-06 16:14:12

  一、 目前的项目现状与遇见的挑战

  1.领导无法第一时间进行批示

  目前企业因分散在各个地区,同时很多文件又需要林总亲自审批,使得审批效率滞后,造成有些文件因无法及时审批而影响了整个项目进度延期。

  2.公司没有形成一套规范的采购价格体系

  目前企业内部在采购过程中的询价及最终签订合同后的价格没有形成一套价格体系,使领导无法从市场价格趋势中更好的进行价格预测;同时对于本身的无法分析价格的趋势,造成议价能力偏弱,只能凭经验拍脑袋进行价格谈判;对于成本编制的部门,因为无法分析设备价格,所以只能把成本编制权利下放,影响了项目的利润空间。

  3.制定进度计划后无法得知实际任务的执行情况

  目前企业在制定进度计划与实际进度上报,还是采用Project填报百分比的方式,而这种方式最大的弊端有两个。

  (1) 主计划与子计划制定时脱节,汇总时还需要人工进行调整,造成人工量增加;同时因汇总时前置后置任务的关系,整体进度时间与子任务进度时间协同等因素,造成数据汇总出错,给决策带来风险。

  (2) 进度追踪与控制,只能单纯的靠填报百分比进行进度控制,无法通过进度任务找到该任务具体执行的子任务,造成领导想查看某项任务的执行情况时,没有相关的数据支撑,影响整体的进度控制与分析。

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  二、 建米软件是如何解决上述遇见的挑战

  1. 实现线上工作流程审批及实时待批任务提醒

  通用工作流系统可方便地定制出企业所需的各种文件传输流程。图形化定制流程,操作人员只需画图就可定制流程,大大减少流程定制的复杂程度。可根据本企业情况自行定义流程,流程设定后,被提交的任务及文档会按照设定条件规则自动选择相应流程流转,审批人可以进行线上的签字及填写审批建议。在执行过程中的任务,用户也可以进行流程任务追踪,清楚的查看到每个任务及文档处理在流程哪个环节、处理的状态、每个环节的审批意见等。绿色为已经走过的环节、红色代表当前环节。对于接受到审批任务的人员,系统也会自动进行待处理任务提示,提示有三种方式可以由用户自行定义。

  (1)手机短信提示

  (2)类似于QQ提示消息提示

  (3)邮件提示

  2.实现内部采购价格体系,为每个采购提供历史数据的支撑

  采购价格体系的前提是首先建立一个内部的设备编码库,记录每次工程中需要采购的设备,作为后面采购询价、供应商产品管理等方面的基础。内部采购价格体系主要来源于3个方面: 采购询价, 采购成交价, 供应商更新价。

  三、 建米软件对项目管理系统分析及功能概述

  1. 项目管理系统业务流程分析

  (1)业务流程图

  (2)业务流程分析

  EPC项目过程可以分为六个子阶段,即:机会阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段。对于设计阶段、采购阶段、施工阶段、试运行阶段又会进行相关的交叉。

  第一,立项策划阶段:主要是进行二个方面,第一是外部收入合同的谈判和价格的确认,包括合同的谈判、合同的审核、合同的登记。第二是内部的项目立项移交、制定初步的项目总进度计划,初期投资控制估算等。

  第二,设计阶段:主要是组织到现场进行勘察后,形成设计图纸,业主确认后送审通过审核后进行采购;同时对于EPC的行业特点,设计需要与采购、施工进行工作的协同。

  第三,采购阶段:采购过程分为四个过程采买、催交、检验、运输。

  2.项目管理系统重点功能分析与概述

  (1)客户关系管理系统

  (2)投标管理系统

  (3)项目策划管理

  四、 建米软件实施后带来的价值

  1. 公司领导及各部门领导能实时动态的掌握项目执行的情况,为项目的调控奠定基础。

  2. 项目成本得到有效的控制,在某些特殊情况下产生项目变更或调整时,能对项目的预期效果得到精细化的分析,有利于领导的决策。

  3. 项目的目标得到明确,步骤得到统一,减少了各种协调会议,大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。

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