环保项目管理系统

环保项目管理系统

建米环保项目管理系统产品介绍

  环保企业对于工程行业来说除了企业本身以外,还与国民生计紧紧相关。环保工程行业除了具备企业常态的一些问题以外,在创新和集中管理方面也是比较弱势,因此对于环保的工程企业来说应该对自身存在的管理方法进行改革,这样才能有助于企业对于环保工程的管理。其中在环保工程企业当中,最具有主要的问题无外乎是工程行业经常涉及的一些问题,比如在项目立项方面、项目的合同、进度、质量、劳务人员等等管理方面的问题,而且由于环保工程企业可能存在多个项目或者多个地区的问题,企业部门之间的交流和问题实时反馈都是效率比较低的问题,也就是除了很多的工程项目本身的问题以外还有企业之间沟通交流的问题需要得到改善。
       所以对于环保工程行业企业来说需要解决哪些问题?

  1、对于环保工程企业来说首先需要解决在工程项目当中实现信息化管理,其中包括项目施工前的准备,项目施工前的投资预算,项目施工过程中的各种资料信息化管理,项目竣工后的档案存储等情况,做到整个项目阶段心中有数,使项目的施工前和施工中,施 工验收结束等过程都可以通过信息化的管理方式传达给企业各部门和管理层。

  2、通过信息化的项目管理方式将项目施工过程中的管理效率提高,提高项目整个过程的发展潜力和后劲。

  3、通过工程项目信息化的管理方式可以将项目施工过程中的各种信息、包括材料、成本等数据准确并时速的反馈给上级领导,并且为后期各项领导的决策提供科学依据。

  4、通过工程项目信息化的方式实现在整个工程中企业各管理部门对项目劳务人员、施工材料、项目资金等情况做到心中有数,实时了解项目的进度情况。

  5、解决掉在环保工程行业当中存在的沟通不及时,信息孤岛等情况,通过项目管理信息化的方式,将各部门日常办公情况以及项目部的个情况即时与各部门进行沟通,协同办公对项目的各种实施情况和验收情况进行及时汇报。

 

  6、实现项目施工过程中的即时查询,为各层管理人员提供准确全面的数据分析。

  二、那么环保工程行业的主要特点

  1、由于工程涉及行业多,范围广,工期长一般情况下项目建设中环保工程涉及的内容比较多,施工种类繁多,主要包括土建工程、钢结构工程、机械设备工程、电气工程、机电设备安装工程以及自动化工程等,并且各分项应用范围不同,如排水、供暖、通风以及电气等。正是因为涉及到的工程范围比较广泛,相应的施工工期也就比较长,如电气设备安装就需要在土建、钢结构及相关附属设备安装到位后才可以安装。并且环保工程尤其是污水处理工程中采用生物法,其调试周期一般在三至六个月。

  2、技术水平要求高经济的发展和社会的进步对工程建设质量有了更高的要求,尤其是对于环保工程来说,对此方面的技术要求更为严格,逐渐有更多新型技术与工艺被应用到工程建设中,但是相应的施工难度也在不断增加,为满足项目施工精准度的需求,需要更进一步地做好安装项目管理,提高工程安装技术水平。

  3、质量验收严环保内容多,涉及的专业也比较多,这样在施工时就需要各个部门的相互协调。另外,因为工种相对复杂,并且各项资源呈现多样性,如果各部门之间协调管理不到位,很大程度上会影响到工程建设的进度与质量。很多环保工程不仅要通过甲方制订的验收指标,而且还要通过当地环保主管单位组织的验收会议。无形中,也增加了环保工程质量验收的难度。

  环保工程的内容主要包括大气污染防治工程、水污染防治工程、固体废物的处理和利用工程,以及噪声控制工程等,具体服务内容项目总承包、技术咨询、工艺设计、设备制造、安装调试和运营管理等全方位服务。

  三、环保工程行业泛普工程项目管理信息化系统的框架

  作为环保工程项目的企业管理者来说,可能会疲于各个关键项目的进度监控、管理项目内各个同事的工作协作、把控项目完成的时间节点、并要持续评估项目的成本。而对于工程设计企业来说,怎样按期、按质量的完成项目是至关重要的事情。因此为了优化环保工程的项目工作流程,大多数企业都会选用一种适合于环保企业工程的项目管理软件。为提高环保工程项目管理水平,促进环保工程项目管理的科学化、规范化,泛普软件结合环保工程项目管理特点,给出了一套适用于环保工程行业的项目管理系统。系统充分掌握了工程项目管理的特点,从工程项目的立项、设计、施工、竣工、验收、结算全过程进行管理,为环保工程项目的建设,管理提供多层次、跨部门的实时业务支撑。

  泛普软件的工程项目管理系统系统对环保工程项目管理极大优化了管理流程,对项目进行规范的计划、实施、和控制,主要囊括了从项目立项到合同、招投标、预算,进度,成本,材料,安全,竣工售后等全过程工程项目管理。。

  四、泛普软件工程项目管理系统对于环保工程的解决方案:

       项目施工前:在项目立项前进行计划,直到企业审批通过的全程管控,同时可以实现对项目的整个勘察和涉及过程,比如项目勘察、项目自身等功能;

  在项目施工过程中的管控:在项目施工立项后可以对项目进行招投标、材料、合同、进度、质量、安全、施工现场、劳务、分包、租赁等过程进行管控,同时还可对项目的资金成本进行随时查询

  在项目竣工后:可以通过系统当中的资料以及各方面的登记的信息进行查询,并可以为后期的评估作为依据。

  五、那么泛普软件工程项目管理系统对于环保工程的主要管控点有哪些

  1、招投标管理:系统提供项目招标管理和投标管理,包含投标项目登记、资格自审、项目勘察、投标保证金管理、项目业务费管理、招标计划、招标对比等,以实现成本、进度、质量和谐统一为目标,为企业采购业务提供了先进的解决方案。

  2、成本管理:对于环保工程成本管理来说,管理效果如何在一定程度上会对其他管理工作造成影响,应加大成本管理与控制体系,为其他项目管理工作打好基础。泛普软件的工程项目管理系统主要针对目标成本审批、成本控制管理、中期付款申批、成本追踪进行全面管理。

  3、安全管理:安全管理工作已经成为环保工程项目管理的重要部分。为了保证环保人员安全,需要结合以往工作经验制定安全管理体系,做好安装人员安全意识与专业技能培训,使其提高安全防范意识,将安全施工落实到位。那么泛普软件的工程项目管理系统则主要根据项目安全制定安全计划,明确安全责任要求并明确到负责人,并根据计划进行安全检查,安全记录,安全事故管理等。

  4、财务管理:财务管理工作需要贯彻到整个施工过程,并与成本管理以及质量管理等工作联系起来,尤其是在工程进入竣工验收阶段时,财务管理工作会由建设单位来负责编制竣工结算报告,对项目筹建、施工、竣工以及交付等阶段所用建筑费用以及财务状况进行总结,因此泛普软件的工程项目管理系统对所有信息进行收集、整理、分析与总结,完成工程竣工财务管理,提高工程建设的经济效益。

  5、质量管理:环保工程质量会受到各种因素的影响,例如原材料质量、施工工序、技术以及工艺选择等,施工时一般在工序确定后不会再发生改变,这就需要建立一个完善的质量管理体系来对施工质量进行控制。那么在泛普软件工程项目管理系统中通过质量检查、安全检查来发现质量安全隐患,然后对问题进行相应的整改,已建立完整的质量管理和安全管理体系,切实保证环保工程质量。

  6、进度管理:环保工程内容众多,涉及到的环节也比较多,整个安装施工的过程相对复杂,如果其中任何一个环节出现问题,将会对整个工程建设造成影响。因此在对环保工程进行项目管理时,应做好进度管理工作,避免施工过程中出现突发事故而影响项目进度,保证项目可以按照要求顺利施工。泛普软件工程项目管理系统系统提供进度计划、进度填报、施工清单维护管理,随时监控工程进度,并提供多样化进度查询报表,以便管理层进行数据分析和科学决策。

 

  六、泛普软件的工程项目管理软件优势

  1、满足企业多项目管控的需求、实现项目有序管理,确保项目如期达成,成本可控;

  2、各种项目不仅是企业的成本中心,而且是利润中心:

  泛普软件工程项目管理信息系统辅助企业决策层、项目管理部门及项目承担者进行多项目/多层次的管控,有效提高项目的综合效益,从而达到节约成本,减少损失,有效控制浪费的目的;同时,公司决策层及管理部门能够通过信息系统准确、及时地获取各项目部发生的全部业务信息,从而加强集团公司总部对项目的全方位指导、检查、监督和考核。

  3、满足企业标准化、规范化、流程化管理的需求

  随着对企业精细化管理要求的不断提高,需要制定标准化、规范化、流程化及可追溯的项目管理工作体系(包括组织架构、工作流程、责任分配、信息整合等)和畅通的信息沟通渠道。利用泛普软件工程项目管理信息系统,将公司决策层制定的管理标准及规范体现其中,保证系统以标准、规范的方式支持各管理部门及项目部的日常工作,满足项目信息准确、快速、高效的在集团公司和各个项目组织之间汇总、审批和共享的需求,从而提高公司管理效率。

  4、满足项目管理工作平台的需求

  泛普软件工程系统成为各项目组或外包实施单位的工作平台,既解决项目组或实施部门的业务需求,成为其规范工作、提高效率的平台助手,又解决管理部门的分析、管控需求。管控所需数据直接由系统从底层项目组或外包实施单位的业务数据自动抽取、汇总,不能仅是满足管理部门需求的数据填报系统。

  5、满足企业知识积累的需求

  泛普软件工程项目管理信息系统有效解决知识积累面临的各种难题,达到以下效果:

  (1)将个人知识和信息提升为企业知识;

  (2)按照企业的实际需求,对企业知识进行分类和有序处理,提高企业“复制成功项目”的能力;

  (3)以企业知识库和标准资料库为基础,方便企业的新员工轻松获取前任积累的知识,学习其他员工的成熟经验,进而减少因员工离职带来的知识流失,增加企业的知识储备。

  七、项目PM+OA系统

  泛普软件项目管理系统将工程项目管理与OA协同办公管理系统相结合,OA系统主要提供通知公告、任务管理、计划管理、文档管理、行政管理、人事管理、财务管理等功能;它以强大的工作流引擎为核心、基于业务平台,运用了流转技术,实现对业务数据在网络上的传递,实现业务单据的审批流转功能。

  八、泛普软件工程项目管理系统支持手机APP

  1、移动审批

  手机可以及时处理需要审批的事务,以及可以通过手机进行相关表单的提交,比如在工程项目管理的进度、安全日志填写、施工现场管理都可以通过手机实时记录更新并同步到PC端。

  2、流程待办

  通过手机APP可以随时查看企业内部的待办事项,进行流程的办理,保证工作及时性。还可以查看工作完成的全部进展情况,方便对下一步工作作出安排。

  3、移动考勤

  通过手机APP可实现外出办事人员的考勤打卡,并且提供丰富的考勤统计报表,员工、主管都能及时查看自己、部门人员的考勤情况。

  4、资料共享

  通过手机APP可以实现公司文档资料的共享,将所有资料上传到系统中,当外出需要的时候可以随时检索查询,避免传统纸质资料丢失的情况,提高了工作效率。

  九、核心功能模块

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2011-12-18 17:00    来源:建米软件    【打印此页】    【关闭

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