部门项目管理系统

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-14 14:31:49

   企业中很多工作都是需要多个部门,或是多个人员共同参与才能完成的。对于这样的工作,因为涉及的人员多、部门多,所以操作起来,不论从任务的分配到进度的追踪,工作情况的回报都很难顺利的进行。而且,如果出现工作的拖延或是其他异常状况时,对于责任的归属经常会出现相互推诿的情况。

  泛普软件提供的系统中项目执行力管理系统可以解决这些问题:

  1、项目立案:

  轻松的分配工作事项,指定工作的负责人,并指定完成的时效。

  2、自动展开工作、自动Mail通知:

  透过项目管理,系统会自动展开工作给工作负责人,包含工作的主旨、工作时间、负责人员,工作内容……等信息,并可指定此工作「部门、公开、个人、指定」的查看权限,将特定的信息显示给特定的人员。并自动发送Mail给负责人员,通知及时开展工作。

  

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  3、每日自动mail工作提醒:

  每天系统会自动发送工作提醒的Mail,有助于项目工作执行人员,针对自己负责的工作任务安排每日工作。

  4、工作进度执行回报 :

  当工作进行中或完成后,根据实际执行的进度及内容,登打工作纪录进行工作回报,并可将工作中产生的文件或档案,直接附加档案在「工作纪录」中,以利日后查询。或是利用「工时回报」功能批次回报多笔工作记录。

  5、项目结案 :

  当项目转发的工作,都已经确实执行完毕并回报结案,系统会自己将此项目结案。

  6、项目进度查询:

  项目负责人可透过「甘特图」功能,快速浏览各项工作任务的执行状况,并可以颜色辨别该工作任务是否已逾期。更可利用「批次变更日期」功能快速变更工作任务的完成期限。

  7、项目分析报表:

  可以针对项目的内容进行查询,依照项目的执行状况「未开始、进行中、已完成结案、……」等条件查询,并且可以汇出 excel 档案,供使用者进一步分析处理。

  

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