财务项目管理系统

 　　物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中，包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定，规范物业管理企业的财务行为，加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益，扩大收入来源，使物业不断保值增值，许多物业管理公司实行“一业为主，多种经营”的方针，公司下属既有商业贸易部门，也有工程维修机构，还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。

　　一、计财部块功能设计

　　计财部功能设计模块其主要功能是实现天津公司对所辖园区的收费管理。

　　其中主要包括基本资料、发票管理、生成应收、实际收费和查询统计几个模块。

　　1、基本资料

　　基本资料模块下设有两个子项，一是收费客户档案，其功能是建立存在缴费关系的客户。其主要字段为费用名称、开始日期、计费类型、收费周期、单价、首付日期。

　　另一是收费项目设置，用来确定收费的各个项目。主要字段为费用名称、费用说明、科目名称、预收科目名称、实收科目名称。

　　2、发票管理

　　其功能是用于提供开具发票的功能。工业房地产收费均是先为客户开具发票，然后再由客户经理凭借发票向客户收取费用。

　　其包括生成发票、发票本管理、发票档案、发票作废几个功能项。

　　生成发票是根据应收期间，批量自动生成发票的。

　　发票本管理是用来建立发票。

　　发票档案是用来查询发票本中的每张发票发票作废是用来作废发票的。

　　3、生成应收

　　对于租户的各项费用，固定费用(包括房租、场地费等)，可变费用(电费、水费等)确定后，生成应收项，以便作为下一步实际收费的基准。

　　4、实际收费

　　实际收费是用来完成各项能源以及场地费、房租等各项费用的收取功能。

　　二、物业中心模块功能设计

　　物业中心模块主要解决物业中心的日常管理，包括完成收缴费、维修、保安消防、清洁绿化等业务。

　　1、客户服务管理模块

　　负责完成招租、退租、续租相关流程中的操作，对租户档案、缴费记录具有查阅功能。

　　(1)租户档案

　　对于在租客户档案进行查询备案。

　　(2)客户招租、退租、续租管理

　　完成招租、退租、续租流程中例如交钥匙等环节的操作。

　　(3)用电、用水管理

　　实现租户电费、水费的收缴管理。

　　2、设施管理模块

　　对于物业的设施、设备进行登记备案，包括采购，保养，报废等。

　　(1)设备台账登记设备信息。

　　(2)设备保养

　　制定设备的保养计划，并登记保养记录

　　3、保安消防管理模块

　　负责完成对于公司保安人员的管理、保安工作的管理，

　　(1)保安员档案对保安的档案进行登记管理

　　(2)日常记录

　　(3)安防事故