工程项目采购系统

 　　工程项目采购重点是要确保采购质量及进度，为了达到这一目的就要建立完善的供应商评估与分级管理体系，以及有效的监造与物流体系。泛普软件的采购管理软件还可以，性价比高，而且实用

　　产品功能

　　【供应商信息管理】

　　供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录，以支持商务决策。

　　泛普 供应商与采购管理提供全面的供应商信息，包括：

　　●供应商概况，包括基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息

　　●供应商所提供的产品与服务信息

　　●与供应商的沟通记录、行动和商机信息

　　●与供应商相关的交易所信息，包括收入记录、合同和订单信息

　　【产品信息管理】

　　泛普 提供以下基本且先进的产品管理功能来管理供应商产品：

　　●产品价格控制，以确保正在购买的产品和服务在合理的价格范围内

　　●比较由不同供应商提供的相同产品的价格、服务和其他条款及条件，以确保选择到最合适的产品

　　●产品和供应商审批机制，以确保由合资格的供应商提供合格的产品与服务

　　●供应商自助服务功能，可减少更新供应商产品信息的开销，也使供应商信息能够及时更新

　　●以交易为基础的实时库存更新机制反映最新的产品库存

　　●设置参数并检测最低库存，自动提醒补货

　　【电子采购流程】

　　泛普 提供采购计划、物料计划及实时的电子采购功能。它允许业务部或采购部制定采购计划并支持采购员自动或手动从采购计划中生成相应的采购订单。泛普 还支持挑选→包装→货运流程、交付和退货管理，以及记录发票与付款。这一整套流程都能与财务信息紧密相联，如采购订单与费用预算关联，发票与应付款关联，付款与部门的实际开支关联。

　　【采购计划管理】

　　使用泛普，各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。

　　泛普 采购计划提供了以下功能：

　　●确定需要采购的所有项目并将其链接到采购清单，以便管理采购里程碑

　　●与产品库存功能相结合，有效地避免产品积压

　　●与采购订单直接关联，以减少人工输入的工作量与人为错误

　　●根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差

　　●在整个采购计划和执行过程中提供预警

　　【采购合同管理】

　　泛普 支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。泛普 还提供了一个成熟的合约管理框架，帮助您管理复杂的采购合同。

　　● 定义合约范围与可交付成果

　　● 定义衡量指标

　　● 费用预算及审批

　　● 合约履行管理

　　● 跟踪变更请求与解决方案

　　● 跟踪合约结果

　　【供应商关系管理】

　　供应商关系是复杂兼多层面的(业务、财务、法律、技术、产品相关及服务相关等)。如今通常的做法是指派一个人来管理供应商关系。如果没有透明的信息，让双方都清晰地了解实际问题并及时采取措施解决问题，那么再有经验的人也不能避免双方关系中产生的不信任与挫败感。

　　泛普是一个强大的供应商管理平台，它可以提供实时与透明的供应商相关信息，从而帮助人们逐步建立信任，维系愈加紧密的关系。

　　【外包管理】

　　泛普分四个阶段管理外包，即目标管理、发现与战略管理、变革管理和监控、跟踪与验收。目标设定阶段对外包计划的成功或失败影响最大。不现实或模糊的目标设定，将导致在执行过程中达不到预期的管理效果。发现是把需要外包的内容进行整理与核计的过程。

　　泛普支持同时记录多个发现，并且可把发现与目标以及项目活动进行关联，把它们作为目标的一部分，以确保它们按照目标计划来执行。变革管理就是把需要外包的内容从内部环境转移到外包环境的过程。除了变革管理，泛普 还提供最佳实践方法来监控进展状态及追踪可交付成果的交付与文档的验收记录。

　　【安全管理】

　　泛普提供与电子银行同等水平的安全防护措施，保护电子外包和电子采购的信息和交易。泛普 的安全功能，突出表现如下：

　　● 用户认证(表单登录，单点登录和二元认证)

　　● 访问控制和授权

　　● 密码管理

　　● 数据安全(敏感数据加密)

　　● 网络通信安全

　　此外，泛普 还提供审计跟踪功能，允许用户浏览和跟踪业务数据变化的历史记录。