泛普OA办公系统的即时通讯系统以IM为载体

泛普软件的办公用品、资产设备管理
对单位内部的办公用品、资产设备的采购，领用以及领用记录查询和统计，对于部门办公用品的费用分摊以及部门领用数量的统计。
利用资产管理功能，在资产类型中建立办公用品的类型。并且对办公进行细分。
（1）、办公用品领用审批设置
利用工作流程，可对每类办公用品领用预置审批流程，用户领用时按预置流程进行流转。
（2）、资产设备管理
利用资产管理功能的资产卡片，登记办公用品信息，包括：用品类别、所属分类、用品名称、品牌、单位、用品规格、用品图片、用品型号、单价等信息。
（3）、用品入库登记
利用资产管理中的入库的申请与验收，泛普OA保证实物与实际库存的一致性
（4）、领用统计
通过流程报表可生成按部门或个人每月领用的用品名称、数量、金额统计表。
（5）、年度办公用品费用统计汇总表
通过流程报表形成年度中各月份每个部门领用办公用品的金额汇总表，可查看明细。
（6）、库存统计
通过我的报表查询资产统计库存情况，可在任意时间生成当前的库存统计报表。
十三、通讯管理
1、即时通讯
泛普OA办公系统的即时通讯系统以IM为载体，实现企业单位内部语音、视频、聊天、文件传输与共享等即时沟通需求，建立涵盖企业单位的即时沟通平台。即时通讯系统与办公系统无缝集成：即时通讯系统可自动同步整个协同办公应用平台的组织架构，基于办公系统可以清楚掌握多组织结构下的每个角色及其工作状态，办公系统上的每个角色只要接入互联网就能通过即时通讯系统以语音、视频、聊天、文件传输与共享等多种方式即时沟通（即时通讯系统最多可支持16路通话沟通需求），满足工作中的所有沟通需求；此外，办公系统中待办公文、待办日常工作等提醒信息能实时通过即时通讯系统对用户进行提醒，同时，用户通过即时通讯系统提醒界面可直接进行协同办公应用平台待办工作界面进行工作办理。