OA让员工能更加高效地调配自己的日常工作

  • 来源:建米软件
  • 2011-11-01 16:48:57
泛普软件中的日程、计划管理
满足领导、工作人员日常工作安排制定,并可通过短信、邮件方式及时提醒所需处理的事项。同时通过与供应链相关的流程、计划任务、会议管理等其他通道的结合使用,把这些通道中的相关内容集中展现在日程中,形成日程处理中心,并可反馈到各自模块中。
1、日程计划管理
计划/会议/日程用于制定工作计划、召开工作会议、安排工作日程。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。协同办公应用平台日程、计划管理就是以时间为主线编排并展现各项工作任务,并且整合任务进度和完成情况。工作人员通过查看图形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排,同时,和项目管理等的协同运作,泛普OA让工作人员能更加高效地调配自己的日常工作。同时,用户可以在日程管理中给自己、下级以及同事安排工作计划;还可以查看自己、上级以及同事安排的工作。
2、新建日程、计划
用于建立个人周,日,月和任意期计划,还可用于安排日常的工作事项。通过关联部门与部门计划绑定形成部门计划,通过关联项目与项目绑定形成项目计划。主送、抄送、告知三种报送方向,分别实现主送给主管领导,希望得到回复;抄送给相关领导和相关人员,可以得到回复;告知给与计划有关的人员,无需回复的目的。同时,还可以建立个人的、安排他人的,或委派事件给他人。系统从起止时间、重要程度、优先级、工作类型等几个纬度帮助用户提升时间管理能力。同时,通过事件的公开属性,泛普使相关成员知晓该事件,达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车:
 
3、日程管理
用户可通过我的日程、日程查询、日程报告等实时查看、回复本人、上、下级同事的日程、达到在组织管理中的工作检查、跟踪、协作与信息沟通的效果。
十二、行政综合事务管理
泛普OA办公系统实现企业单位范围内的资产管理、财务管理、公务接待、督察督办、企业工作、其他各项机关工作的管理,每个工作人员个人事务处理、即时通讯等。
1、车辆管理
协同办公应用平台提供对包括车辆类型、车号、驾驶员等车辆信息档案的登记、修改、查询等管理。同时结合工作流管理模块提供车辆调配、维修等管理,如用车申请、审批、车辆调配,车辆修配审批,并可对车辆使用情况、维修记录等信息进行统计查询等功能。
•车辆安排——通过详细的车辆的使用计划合理安排出车。
•出车报告——由关联流程自动生成出车报告,并生成相应的统计报表。
•保养——由出车报告和预先设定的条件自动提醒车辆保养。
•报销——由流程协同办公完成相关费用的报销并更新数据库。

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