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    让我教你如何设置泛普软件中的流程报表!

    • 来源:建米软件
    • 2011-11-01 16:50:54

    让我教你如何设置流程报表
    泛普流程报表的设置。
    一、定义报表种类
    点击OA系统设置—工作流程—报表种类。
    可以在这里定义报表的种类。报表种类是建立一个报表必须的前提。
    二、设置报表
    这是详细设定一个报表的页面。
    1、 名称:这个报表的名称。
    2、 种类:这个报表所属的种类。
    3、 表单名称:在ThinkOne系统中,有可能好几个流程使用的都是同一个表单,所以在定义流程时,选择的是表单名称。
    4、 相关工作流:当选择了一个表单后,泛普OA系统会自动列出引用了这个表单的所有流程,可以在设定报表中选择到底是要统计哪个或者哪几个工作流程中的数据。
    5、 是否显示于报表查看:如果选择了这一项,则这个报表可以在流程中查看。
    6、 报表显示项
    6.1、字段名称:表单中的字段的名字。
    6.2、是否统计:只针对数值型的字段起作用,是否会对此项进行汇总。
    6.3、排序字段:根据哪一项来排序。
    6.4、显示顺序:到底按照什么样的方式来显示。
    6.5、删除:此项不作为报表显示项。
    三、 报表共享
     这里主要是共享级别:
    我们这里先设定一些组织结构。
    结构 
    分部A 
    分部B 
    部门A 属于分部A
    部门B 属于分部B
    部门C 属于分部A,并且属于部门A的下级部门
    人员A 属于部门A
    人员B 属于部门A
    人员C 属于部门B
    人员D 属于部门B
    人员E 属于部门C
    1、 如果共享级别设置成同部门并且把权限给到人员A和人员C的话,则A只能看到A和B提交的流程的数据,而C只能看到C和D提交的流程的数据。原因是:A和B是同部门,C和D是同部门。
    2、 如果设置成同分部的并且把权限给到人员A和人员C的话,则A能看到除了A和B的,还能看到E的数据。原因是:人员E所在的部门C属于分部A。而C还是只能看到C和D的数据。
    3、 如果将共享权限设置为总部并且给到A和人员C的话,则A和C看到的数据将会是一样的,A—E所有人的流程数据都可以被查到。原因是:A和C是总部级的。
    4、 如果将共享权限设置为同部门并且权限给给到人员A和人员C的话,则A可以看到A、B和E的流程的数据,C可以看到C和D的。原因是:E是A所在部门的下级部门。
    5、 如果共享权限设置为多部门并且将部门A、部门B和部门C的查看权限都给到人员A的话,则A可以看到A—E所有人的数据中的数据。原因是:将三个部门的权限全部给到了A。


     

    可以查询到各自需要到的数据。

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