货运erp系统

 　　建米软件基于ERP信息系统的物流运输管理分析

　　建米软件是国内外知名的线缆企业，连续多年蝉联线缆行业销量第一，其产品在国内外广为销售。近年来，线缆行业不断发展，竞争不断加大。为了提升企业竞争力，建米软件将其物流运输基于ERP信息系统进行服务外包，取得了一定的成绩，但也存在一定的问题，在这里进行分析，并为其提供建议。

　　(一)建米软件基于ERP信息系统的物流运输管理内容

　　(1)基础信息维护

　　建米软件基于ERP信息系统中，运输车辆是整个环节中比较关键的部分，所以运输车辆信息维护是整个运输管理环节中至关重要的。这一环节如果没有完成，将导致整个运输环节无法进行。基础信息部分包括运输车辆的车号，车主信息以及车主的联系方式。

　　(2)发运管理

　　这一环节中，具体包括运输单维护，运输单撤销，运输单查询，发货单查询，运输情况跟踪反馈，运输情况管理以及回单审核。

　　运输单维护，顾名思义，就是对运输单进行操作。运输单维护是整个运输管理过程中仅次于基础信息维护的重要环节，和基础信息维护一样，没有运输单维护，整个运输管理环节将无法进行，其在基础信息维护之后。

　　运输单撤销，这一行为发生在运输单维护过程之后，但仅仅适用于货物出厂之前。在运输单维护之后，发现维护的货物信息或车辆信息有误，或者厂方要求停发该货物时，由运输方操作，撤销该运输单。

　　运输单查询，这一行为可以发生在货物出厂以后，可以查询到货物出厂信息，以及相关车辆及驾驶员信息，方便运输方进行相关运输方面的管理。

　　运输情况跟踪反馈，这一行为同样发生在货物出厂以后，由运输方负责完成。具体包括货物在途信息以及货物完成时及时反馈，方便厂方收货方及时了解货物信息，也为收货方安排收货提供方便。

　　运输情况跟踪管理，这一功能是为了防止运输方在进行运输情况跟踪反馈时工作失误导致运输跟踪情况错误反馈，通过这一功能可以及时进行反馈信息更改。

　　运输回单审核，这一功能用于审核运输方出厂时所携带出去的运输单，经收货方确认签字之后，方能上交进行审核。可以有效的防止货损等运输过程中出现的情况。

　　(3)结算管理

　　运输结算单核对查询，在以月度为计算单位中，各运输公司基于每月度运输产值，产生运输结算单，此功能方便各运输公司进行运输费用结算。

　　特殊运费结算单查询，此功能用于各运输公司进行每月度特殊运输费用结算查询。

　　(4)发票管理--运输费用结算

　　在运输过程完成之后，运输费用结算会在ERP信息系统中通过表格的形式体现出来，运输方可以以此为依据进行结算，并在出现错误时及时向建米软件有限公司的物流费用结算专员进行反应，核实无误后进行修改。

　　在完成整个运输过程以及回单审核通过之后，运输方可以以月份为单位向建米软件有限公司要求进行运输费用结算，结算完毕之后向建米软件有限公司提供结算发票。

　　(5)报表管理

　　运输方费用明细表及汇总表，此功能用于运输公司核对建米软件有限公司结算的运输费用。

　　生产物流运输费用明细表及汇总表，此功能用于建米软件有限公司计算物流运输费用。

　　(二)建米软件基于ERP信息系统的物流运输管理的优势

　　(1)建米软件基于ERP信息系统的物流运输管理的服务外包，大大提升了建米软件的核心竞争力。

　　通过对比建米软件在进行物流运输服务外包前后物流成本发现，在进行物流运输服务外包以后，建米软件的物流成本大幅减少，尤其是在基于ERP信息系统以后，物流成本同比减少5%，对于建米软件提升核心竞争力有至关重要的作用。

　　(2)基于ERP信息系统的物流运输，方便厂方及时了解货物运输状态，为企业的良好销售经营奠定了基础。

　　在基于ERP信息系统运输之前，客户想知道货物的运输状态，只能依靠与厂方的电话联系。使用ERP信息系统以后，货物的运输状态信息直观及时的提供给客户。

　　(3)基于ERP信息系统的物流运输，充分发挥了审计功能。在各运输公司的结算过程中，ERP信息系统可以更好的起到监督与审计功能。

　　在ERP信息系统被使用之前，运输费用的结算仅仅依靠人工计算，差错率较高。使用ERP信息系统以后，运输费用的结算明细更加直观，差错率也大幅减少，也给建米软件有限公司以及各运输公司进行成本控制以及利润核算提供了方便。

　　在新经济社会条件下，企业内部控制发生了明显变化，因此内部控制应当结合企业实际情况不断进行创新改造。企业尤其是大企业内部控制应当更加关注并实施ERP，在实施ERP时，应充分考虑到其带来的各种风险，把控制水平提高起来积极应对从而更有利的提升企业核心竞争力。

　　(4)基于ERP信息系统的物流运输，更好的发挥控制功能。通过ERP操作物流运输管理,明确规定操作人员对ERP软件的操作工作内容和权限。在操作人员操作之后，由厂部调度审核，更好的控制了出错率。

　　在使用ERP信息系统之前，货物出厂全部依靠人工订单录入以及人工出门凭证，差错率较高，损失较大。使用ERP信息系统以后，减少了差错率，并且精简了岗位人员，侧面减少了成本，有利于提升企业核心竞争力。