近年，无论是在网络还是日常生活中，CRM或者CRM系统等词总是被提起，但是很多人并不知道CRM到底是什么意思。那么以下就来详细说一下CRM系统是什么以及它带来的好处有哪些。
一、什么是客户服务CRM软件
CRM有利于提高企业的盈利能力、降低企业的经营风险、为企业创造竞争优势，是提高企业交易效率的重要途径。
CRM系统是一种基于信息技术的软件，可以合理地提高企业的盈利能力、客户满意率和员工生产率。它也是企业与当前和潜在客户互动的一种方式。满足了客户的人性化需求，提高了客户满意度;提高销量，扩大销售市场，进而大大提高企业的盈利能力和市场竞争力。
二、客户服务CRM软件的部分功能
现在市场都需要将客户互动转化为更多的回头客，建米软件可以定制CRM软件，如果你感兴趣，可以去建米软件官网看看不同行业类型的企业经营管理系统软件，里面的系统可以给你直接体验试用。
1. 发送自动电子邮件
自动化是服务CRM工具的一项优势。企业主可以通过发送自动回复来简化与客户的早期沟通。让客户立即确认他们的请求已收到是自动电子邮件的一大好处，但CRM软件的功能远不止于此。
为每个部门电子邮件地址(例如，客户服务、IT、计费、人力资源)创建不同的预设回复可以减少来自客户和员工的基本问题的数量。公司经常花时间创建无人使用的常见问题解答指南和技术文档，但自动电子邮件是将人们引导回您已创建的资源的好方法。
2. 建立一致的沟通
电子邮件模板是确保与客户的电子邮件通信一致且专业的一种简单方法。白码能为您定制支持此功能的CRM软件。您可浏览白码平台的软件中心了解相关情况。若你有别的任何需求，白码低代码平台也允许用户使用拖放界面从头开始创建自己的模板。
3. 拉取报告
客户服务CRM 软件加载了总结有价值的分析和关键绩效指标的报告。CRM软件允许管理员根据员工比较客户交互，使经理能够查看哪些员工的响应时间最长和最短，以及谁收到的客户投诉最多。
4. 个性化客户互动
当员工接听电话或拨打CRM中存在信息的客户时，他们应该使用数据来通知对话。 使用姓名个性化呼叫是最低限度的。了解客户所在的业务类型、查看过去的订单和查看之前的沟通，可以让客户服务代理、销售代表和其他面向客户的员工真正了解如何与每个客户进行最佳沟通。
三、使用客户服务CRM软件的相关好处
如果你感兴趣，可以去白码的软件中心看看不同行业类型的企业经营管理系统软件，像智能CRM系统、ERP系统、客服工单系统、销售管理系统等都有。
1. 更快的周转以支持客户查询
CRM首先是提高工作效率的工具。通过拓宽沟通渠道，客户可以随时随地更快、更方便地获得帮助。当服务代表拥有有关客户、订单和问题的所有必要信息时，他们解决问题所浪费的时间就会少得多。重复出现的问题可以导致可重复使用的解决方案，工作流可以自动执行常见任务。伟大的客服CRM平台也有一个移动应用程序，所以代表可以随时提供帮助。
2. 与您的整个支持团队实时共享客户查询的数据
营销、销售和服务可能具有不同的角色和技能，但都在处理相同的联系人和客户。每个部门根据他们的互动收集独特的数据，这些数据只会增加更强大的客户档案，使其他部门的座席受益。服务是独一无二的，因为它需要尽可能多的信息才能完成出色的工作，而且还收集其他部门可能永远无法获得的更深入的数据。
3. 查看客户互动的完整历史记录
个性化是良好客户支持体验的一个重要方面。当有人寻求支持时，客户服务CRM将显示所有客户参与的详细历史记录，包括他们的购买清单以及他们过去可能遇到的任何问题。这有助于代表跳过烦人的介绍，直接进入帮助业务。服务CRM还可以更轻松地识别问题，当然还可以减少旧问题重复出现的机会。
4. 支持查询的实时分析
CRM都是关于积累和存储数据以改善客户体验。服务和支持部门收集的数据类型不仅用于识别和预测问题，对于营销和销售也非常宝贵。服务CRM 需要出色的分析和报告功能。
5. 客户知识库
客户服务CRM软件不仅可以让代表在更短的时间内帮助更多人，还可以建立一个系统，让客户可以轻松快速地自助。使用过去的服务CRM软件数据可以轻松组织常见问题解答和知识库，并且只需很少的编码就可以定期更新和改进它们。这使代表无需处理简单的工单，并且客户在需要解决常见问题时也可以获得无摩擦的体验。
6. 了解客户的痛点和问题
公司的服务部门可以看到客户体验的各个方面，包括好的和坏的。借助客户服务CRM软件，公司可以更深入地了解常见问题和痛点。它还提供了个人客户或特定人口统计数据的更加个性化的图片，从中可以预测任何未来的问题或计划新的方法来取悦当前和潜在客户。
相信看到这里，您已经对CRM系统有了大概的了解。如需了解更多相关内容，可以前往建米软件官网。
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