库存管理erp系统

 　　系统目标

　　根据教学需求情况的研究，现制定系统的目标如下：

　　1. 界面设计简洁、友好、美观大方;

　　2. 操作简单，快捷方便，容易理解;

　　3. 数据计算尽量自动完成，减少人工干预;

　　4. 工作流程简化的同时，尽可能多的可虑实际情况;

　　5. 对用户输入的数据需要进行检验，排除重复产生的差错，减少数据冗余。

　　3.2需求分析

　　ERP系统的库存活动依赖于库存管理子系统的应用。根据实际企业中仓库日常工作的要求以及开发ERP系统的实际流程，结合教学的需求，该子系统需满足以下几个方面的功能需求：

　　1. 设有权限，符合操作身份的用户才可以登录操作，用户事先输入数据库;

　　2. 能够方便的管理和查询主要基础数据的信息，基础数据项定义明确，方便用户在操作的同时，理解其真实意义;

　　3. 能够简单的根据需求量和净库存的选择查询某物料的库存短缺量，方便用户理解使用净库存与非净库存时的领料逻辑;

　　4. 能够方便的管理和查询库存明细信息;

　　5. 能够方便的进行出、入库管理并可进行计划内、外的出、入库的物料明细查询;

　　6. 实现盘点目标选择，空白盘点单打印，盘点结果录入以及盘点报表的输出，帮助用户理解盘点逻辑。

　　3.3业务流程分析

　　3.3.1 系统基本业务流程

　　系统基本业务流程如图3-1所示：

　　3.3.2 系统各业务流程

　　下面对几个主要业务流程做具体分析：

　　1. 基础数据维护

　　在使用库存管理子系统之前，系统管理员登录数据库，设置用户访问的初始权限。仓库和基础数据管理员登录基础数据维护界面，进行对物料主文件、部门信息、公司资料、客户资料、雇员资料、供应商资料的维护以及物料计量单位的换算。用户通过基础数据管理界面，进行各种基础数据的查询，还可通过模拟领料物料检查，来查询在特定需求下的某种物料的需求短缺量，以及时了解某种物料预计的短缺量，从而即使做库存计划的调整。当选择净库存，则将显示需求与净库存的差值;如果选择否，则以当前库存量减去需求量。

　　在ERP系统设计中，基础数据维护应在基础数据维护子系统中进行。此次设计之所以加入基础数据维护模块，是考虑到基础数据是企业资源的表现形式。在ERP的学习中，对基础数据的各种操作处理实际上就是对企业各种资源的管理和配置。通过老师指点发现，基础数据维护中很多管理逻辑与库存系统有紧密的联系。例如模拟领料检查逻辑，即需要产品结构的一层展开，也需要实时的物料库存量以及库存已分配量数据。

　　1. 库存管理

　　该子功能包括了库存信息初始化和维护，库存控制参数的设置，物料入库管理，物料出库管理以及周期盘点。具体功能如下：

　　(1) 库存信息管理：系统初次使用时，对物料库存数据的维护，包括对物料ABC分类，库位，仓库，库存量，保存期限，保存状态，已分配量，计量单位的初始化设置。

　　(2) 库存控制参数设置：对ABC分类不同的盘点容差的设置以及领料顺序的设置。

　　(3) 物料入库管理与查询：仓库管理员手工输入物料入库信息，系统保存入库单。用户查询时，选择性输入入库单号、入库类别、物料明细进行查询，系统根据入库单中入库类型分类显示计划内入库明细与计划外入库明细信息。

　　(4) 物料出库管理与查询：仓库管理员手工输入物料出库信息，系统保存出库单。用户查询时，选择性输入出库单号、出库类别、物料明细进行查询，系统根据出库单中出库类型分类显示计划内出库明细与计划外出库明细信息。

　　(5) 库存盘点：仓库部门管理员根据物料编码来选择盘点目标，然后选择打印空白盘点单。盘点结束，由管理员录入盘点结果。系统进行差异量计算和判断。容差范围内的，将打印报表并且动态更新数据库物料库存数据。超出设置的容差范围的物料，系统将输出报表并出现重新盘点提示，且不更新物料库存数据。