新建借货返还单
1.点击办公模式→库存管理→借货管理→新建借货返还单,进入“新建借货返还单”窗口:

借出的产品在返还时需将返还的产品信息登录到系统中,系统将按返还的数量增加产品的库存量。对于一张借货单中的产品可以分多次返还,因此,在借货返还登录时一张借货单可以被多次调用。
功能:保存、源单总览、确认、打印。
以单据的形式新建借货返还单,添加借货返还单信息及明细信息,主要字段如下:
基本信息:借货返还单编号、借货返还单主题、源单类型(下拉列表,缺省为“借货单”,不能修改)、借货单(选择)、借货部门、借货人、借货日期、被借部门、被借仓库、返还人(弹出窗口选择)、返还时间(当前日期)、返还部门、返还仓库、摘要。
合计信息:返还数量合计、返还金额合计。
备注信息:制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)、单据状态(新建时缺省为制单)、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。
借货返还单明细:序号(自动)、物品编号、物品名称、规格、单位、应还数量、实还数量、返还单价、返还金额、备注、借货单编号、源单行号。可以有多条明细。
处理说明:
1、一个借货申请单上的物品可以一次返还入库完毕,也可分多次返还入库,每次只能选择未返还数量大于0的记录。一个返还单只能对应一个借货单(可以多条明细)
2、选择借货单时,带出借货单的全部明细显示到返还单明细中:物品编号、物品名称、规格、单位、应还数量、实还数量、返还单价、返还金额、备注、借货单编号、源单行号,其中:应还数量等于借货单中明细中的借货数量减去已还数量,本次“实还数量”缺省等于应还数量,实还数量可以修改(小于等于应还数量),返还单价为借货单价,可以修改,返还金额自动计算得出(返还单价*实还数量),不允许修改,备注可以修改,之外的字段不允许修改
3、明细可删除。
4、不能添加借货申请单之外的明细。
5、单据确认后,应更新对应借货单中的已返还数量,更新对应物品在分仓存量表中的借出量(减少),确认后的单据不允许修改。
6、返还仓库默认为借货仓库,不允许修改。

新建借货申请单
1.点击办公模式→库存管理→借货管理→新建借货申请单,进入“新建借货申请单”窗口:


功能:保存、提交审批、确认、打印。
以单据的形式新建借货单,添加借货单信息及明细信息,主要字段如下:
1、基本信息:借货单编号、借货单主题、借货人(弹出窗口选择)、借货部门(选择)、借货类别(下拉列表)、借货原因(下拉列表)、借货日期(日期控件)、借出仓库(下拉列表)、借出部门(选择)、出库时间(当前日期)、出库人(弹出窗口选择)、摘要。
2、合计信息:借货数量合计、借货金额合计。
3、备注信息:制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)、单据状态(新建时缺省为制单)、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。
4、借货单明细:序号(自动)、物品编号(选择)、物品名称、规格、单位、可用存量、借出单价、借货数量、借出金额、预计返还日期(日期控件)、预计返还数量、已还数量、备注。可以有多条明细,明细可以添加、修改、删除。
处理说明:
借货原因从原因表选择。
单据编号、单据主题、借货人、借货部门、出库人、借货仓库必须输入,同一个企业下的单据编号唯一。
借货单明细中:选择物品后,自动带出物品编号、物品名称、规格、单位、借出单价,借出单价为物品表中的成本单价,不可修改,借货金额自动计算(借出单价*借出数量),不可修改,可用存量为该物品在对应仓库中的当前库存量,借货数量必须小于或等于可用存量。
单据确认时:
从分仓存量表实时获取物品的现有存量和可用存量(现有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。
如果某个物品的借货数量大于可用存量,若该物品不允许出现负库存(物品档案表中的字段MinusIs为0),则提示警告信息“借货数量超出了当前可用存量,请修改后再进行确认!”,此时不能进行确认。若该物品允许出现负库存,则提示警告信息“借货数量超出了当前可用存量,是否继续确认?”,让操作用户选择是否继续,选择“否”则放弃确认,选择“是”则可以确认,进入下一步。
更新对应物品在分仓存量表中的借出量(增加),确认后的单据不允许修改。
更新时需要区分所属部门。