ERP是一种建立在信息技术基础上的管理思想和现代化管理手段,为企业提供业务流畅、运行高效的管理平台。它能整合企业各项资源,发挥最大效益,是适应信息经济和知识经济发展的需要,也是企业提高核心竞争力、实现跨越式发展的需求。为了在ERP实施过程中取得事半功倍的效果,企业需要把握好实施的关键因素。
第一,企业一把手需重视ERP项目,并将重视与行动紧密结合起来。最高领导对ERP的重视不能仅停留在口头上,还要有实际行动。如果领导只是嘴上说,行动却迟迟不见,会让员工感到迷茫。因此,最高领导的重视要与后续的行动相协调,确保统一的目标和行动。
其次,企业一把手需要深刻理解和掌握项目管理方法。ERP与ERP项目是不同的,前者是理念,后者是实际项目。企业一把手往往会把ERP理念应用于ERP项目中,导致项目目标不明确,需求计划变动大。因此,企业一把手要清楚项目管理的特性和方法,并在实施项目过程中不断完善和深化理解。
第二,强化ERP项目组的执行力。只有执行力强的项目团队才能按时保质完成工作。为了提高执行力,除了有有能力的领导外,还需要可行性的计划和及时有效的沟通。在实施ERP系统的过程中,要制定科学合理、可行性的计划,并保持项目团队之间的沟通,确保项目正常推进。
第三,注重基础建设,培训先行。根据企业实际情况和项目进度,培训内容需要以基础知识和理念为主,为企业内部建立学习和应用ERP的氛围。在项目组成立后,要向员工解释ERP系统对企业的作用和意义,消除对ERP系统的疑虑和恐慌。在需求调研后,可对基层员工进行基础知识培训,对中高层进行ERP系统理念培训。
第四,确保基础数据的完整和准确。ERP系统需要基础管理数据具有完整性、准确性和可靠性。因此,企业在实施过程中需要整顿和控制传统手工管理中基础数据的混乱局面,确保数据的准确和可靠。
总之,ERP是现代企业管理的一种集成思想,实施ERP需要充分认识和适应文化上的冲击。在实施过程中,企业应该抓住积极因素,根据自身条件循序渐进,避免盲从。只有这样,企业才能成功实施ERP系统。
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