随着社会的不断发展,越来越多的企业开始实施ERP项目。很多规律其实都是大家显而易见的,只是没有归纳,这里将ERP项目实施中可以遵循的规律总结一套315法则,所谓ERP项目实施的315法则,即3个准,1个狠,5个稳。
一、3个准
1、思想宣传要准:ERP项目实施初期,对企业各个部门、各个岗位的人员都要宣传到位。在项目正式实施之前,企业内部必须召开一个项目启动大会,为企业和ERP厂商合作的开启做好思想宣传的铺垫。在ERP项目实施的全过程中,企业一定要经常适时的组织会议对ERP项目实施的正向价值进行宣导,同时也可以借助企业内部的各种媒介向内部员工、外界的客户和供应商传递ERP项目实施的信心和决心。
2、ERP培训要准:ERP项目实施过程中,必须实现知识的转移,否则企业会过分依赖ERP厂商,而ERP厂商也成了企业的“保姆”。一方面,ERP培训的方法必须要准确,要不然就会导致培训流于形式,费时费力,没有成效。另一方面,ERP培训的内容也要准确。针对不同的角色,要匹配不同的培训内容。
3、数据整理要准:ERP犹如一个信息处理器,如果输入的信息是垃圾,那么输出的信息一定也是垃圾,因此ERP能否发挥其应有的效用,关键在于前期资料整理是否准确。在ERP项目实施的过程中,资料准备一定要在企业员工接受思想宣导,并接受培训之后,方可以进行,要不然整理出来的数据资料容易出现错误。同样,也不能为了追求工期,而弱化资料整理的环节,要知道“经济基础决定上层建筑”,否则一味追求工期,资料整理不准,到ERP实施应用的过程反倒成了一个瓶颈。
二、1个狠
1个狠,是指实施制度执行要“狠”。正所谓无规矩不成方圆,ERP项目实施必须建立一套严格的ERP管理制度。小企业ERP项目实施,往往靠老板一己之力的强势推动可以保障项目的进度,但对大企业的ERP项目实施来讲,更多是像一场变革,而不单单是一个管理工具的应用。对于需要管理变革的大型ERP项目,要先进行思想宣导进行感化,感化不效果不明显,再进行制度化管理,尽量在感化的基础上进行严格的制度化。
三、5个稳
1、稳定的目标:确定一个稳定、有效的目标,尽量避免目标的调整。
2、稳定的团队:建立稳定的ERP项目团队。
3、稳定的流程:确定业务流程、审核审批流程做ERP产品对应的单据转单流程、FLOW流程的配置。
4、稳定的指标:制定稳定的绩效指标,能够量化和衡量ERP项目实施的效果。
5、稳定的产品:选择稳定的ERP产品,具备丰富行业的顾问团队和前瞻性思维的软件架构师,以保证产品的稳定性和领先性。
ERP项目实施是否成功,取决于团队是否找到适合自己的指导理论。通过遵循ERP项目实施的315法则,团队成员可以实现自身的角色转型,并与企业共同进步。对于企业来说,可以利用315法则实现ERP项目实施的快速、高效、省时的目标。
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