提升ERP库存数据的可靠性方法

       企业的库存管理是ERP系统的核心模块，会影响所有的业务模块，包括销售、采购、生产、财务模块。

       但是很多企业在ERP实施过程中甚至上线使用后普遍存在一个问题就是两本账的问题，系统账和手工账

       存在两本账的原因主要是库存管理有盲区，存在管理不到位的现象：

       1、货品随意的出入

       货品随意出入库，并且没有交易的凭证

       2、人员随意出入

       没有制定仓库管理制度，人员可以随意进出仓库，甚至可以随意拿取存货

       3、更新不及时

       货品出入库后，手工账有记录，但是没有及时更新系统账。

       比如晚上加班仓库没有仓管员，生产人员去仓库领料并做了手工账的登记，生产人员操作正确。但是第二天仓管员没有收到领料的信息，因此没有更新系统账。这是流程衔接出了问题。

       4、货品命名不规范

       实物物料卡、手工账、领料单的货品名称、规格与系统账的叫法不一致

       5、一物多码

       编码人员对货品不熟悉，随意进行编码导致一物多码普遍存在

       ERP系统中的库存数据不可信会导致系统无法正常使用，前期所做的工作都白费了，大家又回到手工操作的状态。

       解决的对策从以下几方面入手，仅供参考

       1、限制对仓库的访问

       原有开放的仓库要封闭管理，限制那些有机会和特权出入仓库，非仓库人员最好不允许进出仓库。

       非仓库人员进仓库的需要仓管员陪同，否则应禁止进入仓库

       2、加强培训

       仓管员、领料人员、货品编码员需要接受专业培训，比如请技术部培训本公司产品的命名规范，请采购部培训原材料的命名知识。

       建立常态化的培训机制，当新员工入职时就进行相应的培训，培训合格才能上岗。

       3、重新梳理业务流程

       比如前面提到的晚上加班领料的问题，领料人员领料后要将领料凭证放到仓库管桌面，仓管员上班后在ERP系统中就是销账。

       4、在仓库中创建区域和库位

       拥有区域、库位、货架的布局，使员工更容易直接在正确的位置存放物品

       在ERP系统中按位置显示每个物料的数量

       在物料发放时可以更精准的定位物料

       5、整合仓库的SKU

       只要可行，请将给定SKU的所有数量保存在一个位置，以便跟踪

       为大量快速移动的SKU提供备用位置是完全合理的

       6、在ERP系统中建立循环盘点制度

       循环盘点，在企业中是广泛采用的。如有时候企业生产任务比较急，但是又到了盘点的时候，生产是不能停止的，此时，就可以利用循环盘点。每周、每月和每季度清点一些零件，这样经过一段时间后，库存就可以完全盘点完，库存的准确性就可以实现。

       对于一些高价值的产品，每六个月盘点一次可能不够，需要每半个月盘点一次。然而，在每次盘点前准备数据和每次盘点后处理账目是非常麻烦的，利用ERP的循环盘点功能，可以很好的解决这些问题。用于盘点的相关资料和盘点后的帐户调整有助于ERP解决用户问题。用户只需要简单的点几下鼠标就可以了。  

       7、定期召开总结会议

       ERP系统刚上线时，每个月都要召开总结会议，成功上线后至少也要每半年召开一次总结会议，总结上次会议后问题的改善情况，确定还需解决的问题。

       企业管理的精髓是持续改进，ERP系统仅仅是企业管理的一个工具，如何用好这个工具是需要企业管理者认真思考的问题！

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