ERP系统实施经验分享

来源：建米软件
2023-09-28 15:57:36

　　对于企业推行ERP来说，确实是一个大的项目，今天就针对读者比较关心的问题，总结了一下在实施ERP项目中的成功点，与大家分享讨论。

　　1细致扎实的项目调研

　　项目调研是项目启动后最为关键的一个环节，也是深入了解企业业务情况，发现各种企业问题和潜在项目风险的有效途径，唯有通过细致扎实的调研工作，才可能了解到企业业务的整体和细节，为企业提供切合实际、可执行的解决方案。

　　2完整准确的数据准备

　　如大家所知道的，ERP实施讲究“三分软件、七分管理、十二分数据”，由此，数据在项目实施中的重要性可见一斑。ERP系统无法离开数据而运行，如果支持系统运行的基础数据是错误的或不完整的，那么系统运行后也只能得到错误的结果和不完整的信息。因此，基础数据的准备可以说直接影响到系统能否正常运行，不可轻视。

　　在收集数据的过程中，我们不仅要考虑数据对子系统的支持，还要考虑数据与其他子系统的集成。拿客户信息整理来说，我们要注意以下细节，以保证整个系统集成性的要求。

　　(1)客户信息需要财务部门和销售部门进行核对，保证一致性。

　　(2)客户名称应使用客户的法定名称，不能只写简称。

　　(3)客户编号，需要确定编码规则。

　　(4)客户信息必须有客户银行帐户和帐户编号，以使用户在收款时可以方便的看到帐户信息。

　　为了保证数据的准确性，这些要点在给企业讲解数据准备表时必须加以说明和强调。基础数据必须能最大程度的反映企业现状，具体的说，这些数据给出了企业内部所拥有的各种资源和物料及其属性，给出了企业的外部资源、企业工作流程运转和变化的临界条件，以及企业的标准加工数据和产品结构信息，如每一种零件的加工周期和每一种产品的物料清单。

　　那么，实施ERP项目中的六个成功点又是什么呢?

　　一、明确ERP系统的需求目标

　　在这个过程中，要坚持守旧创新的理念，根据自己企业的行业生产管理特点，要对企业内部的业务流程进行重组，整合企业的优质资源，从而达到降低企业生产成本的目的，提高ERP系统的信息管理效率，加大企业的市场竞争力!

　　二、要选择最合适的ERP供应商

　　ERP的基本需求已经确认，那就需要去选择ERP的供应商，在选择供应商的过程中，要注意供应商的技术团队以及诚信、客户案例等等，仔细考察他们的软件是否符合本公司对ERP系统的需求，如果一切OK的话，那就再看看有无二次开发能力，因为随着企业的快速发展，对ERP系统的功能也会越来越多，所以企业在上ERP系统的前期就找那些能进行客制化的ERP供应商。

　　三、要成立ERP项目小组，落实一把手工程，一级管理一级

　　在这个过程中，每个ERP小组成员都由各部门的核心领导人组成，让每个部门都了解ERP系统，每个成员都关心ERP系统项目，能够积极主动的在系统中录入相关数据，从而完善系统功能!这样ERP系统运用起来就会得心应手，成为管理企业资源的好帮手!还有一点，在实施一把手的过程中，要进行考核制度，这样可以更加有效率的进行实施管理。

　　四、ERP项目的实施要以人为本

　　不要单单认为ERP系统只是一套管理工具，只要能上线就完事。其实不是这样的，在ERP系统的实施过程中，就要坚持以人为本的观念，人才是主导作用，ERP系统是根据管理者的管理理念进行运作的，所以在这个过程中要建立一支高效的实施团队，按照“整体规划、分步实施、效益驱动”的原则，进行有效的信息管理规划。我们还要注意员工的奖励措施，多采取激励措施，这样才能激发他们的积极性，发挥主观能动性，加大力度培养人才，从而保证ERP系统的顺利实施。

　　五、要做好ERP系统的培训工作

　　在这个过程中，ERP供应商的实施顾问要分四个阶层来进行培训，第一是高级管理员，第二是中层管理人员，第三是关键用户，第四是最终用户，对待不同的阶层培训的内容也是不一样，这样做会更有目的，节约时间，缩短实施工期。在这个过程中也要经过考核，只有考核通过的人员才能参与其中，并制定一些奖罚措施。ERP培训的目的是为了让公司上下成员了解ERP，并熟知自己要在ERP系统中要担的角色，这样就可以更有效率的去实施ERP系统。

　　六、ERP系统的数据要准确、唯一、完整

　　ERP系统的正常运行，最重要也是最基础的就是靠数据德尔支撑，如果输入的数据不准确、不统一，那系统得出的指令也将会是错误的，这肯定会造成损失。所以ERP系统的数据要准确、要唯一、也要完整，这样整个ERP系统运用起来就更加的灵活便捷，能更有效的帮助企业合理分配资源，达到资源最优化的目的，从而降低企业生产成本。