不少企业都有对仓库进行管理的意识,也在这方面花费了不少的人力和物力,但对虚拟仓库有管理意识的企业却较少,并且要管理好虚拟仓库难度更大,借助ERP系统可以很好的提升管理水平。
在ERP管理中,我们可以把加工厂当作是企业的一个仓库,发给加工商的材料,都当做材料的移库,即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库,当成品入库时,再利用“自动扣料”等功能,把材料从加工商仓库扣除。如此,企业要求对方生产多少,对方完工多少,就扣多少的材料。这么控制后,即使企业多发材料给加工商,也没有关系。可以通过查询加工商仓库,就可以知道加工商那边还有多少材料,无论是时候追踪,还是发料扣减,都非常的方便。
如有的客户要求比较高,当企业把产品发给客户,客户接收时,按照正常情况来说,企业此时可以确认销售收入,产生应收帐款;但是,要求高的客户,就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后,企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业,特别常见。遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程,当企业出货单审核时,就可以开始计算应收帐款。但是,若按照这种情况,企业要等客户通知后才能产生应收帐款,想当与,企业发出去的货,只是暂时寄存在客户那边,还是属于企业的财产,但是,实物又不在企业内部。
此时,也可以通过ERP的虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库,当企业发货给客户时,先不开销货单,而直接开库存转移单,把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉,通知企业可以开发票计算应收帐款时,企业再开销货单,减少客户仓库中的客户数量。如此,企业只要一查客户仓库,就可以知道客户还有多少产品没有消化,企业也可以针对此,想一些解决措施等等。

如果你使用过比较简单的进销存系统,可能遇到过这种奇怪的现象:仓库物料库存数量竟然会出现负数,这与实际明显不符。而在ERP系统中,加入了这一控制,即不允许负数出库,这可以督促用户,及时输入单据。这个限制,就有利于用户遇到一些特殊情况,如急单的情况,发现问题就处理一个问题,而不会相互的推委,最后导致问题一大堆。
一般在ERP项目的后期,ERP实施顾问都会推荐用户设置负数出库的限制,特别是生产企业,因为库存数量不准,直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以为了保障企业帐实相符,顾问会建议在ERP运行稳定后,进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后进行负数出库限制,这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性,提高ERP的利用效率。
建米软件erp仓库管理系统中特别加入了虚拟仓库管理设置功能,企业可以利用系统实现针对供应商委外仓库、车间现场在制品实现虚拟仓库管理。关于虚拟仓库管理还有任何疑问,欢迎咨询建米软件~
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