ERP系统对企业内部控制的影响

来源：建米软件
2023-09-27 22:23:09

　　很多行业也都在不断与时代靠近，在数据时代的洪流下，互联网技术的持续更新。企业管理中也时刻加入这一先进思想，并采用很多专业的管理工具来帮助优化企业管理，取代人工效率低容错误率高的问题。

　　ERP系统全称为企业资源计划系统，是以信息技术为基础，对供销链上的实体以及供应、生产、财务、销售等业务流程内部资源的共享和协作，从而为企业各部门决策层、企业基层员工提供系统化的、决策的管理平台。这一系统的引入不仅可以提高管理效率和降低成本，给企业带来巨大的效益，而且对内部控制带来不可忽视的影响和风险。

　　那么，ERP系统对企业的内部控制有哪些影响呢?

　　首先，ERP系统使传统的内部控制系统无法适应发展的需要。在ERP系统中，传统的会计系统操作程序发生了很大变化，如会计核算方式和数据处理流程等。这导致许多企业的制度意识薄弱，与之配套的管理制度修订跟不上，从而在管理工作和程序上出现漏洞，导致会计信息或数据失真等现象。

　　其次，ERP系统使内部控制范围不断扩大。除了保证会计资料的完整性、提高会计的分析决策能力和工作效率、建立科学的岗位责任制、防止浪费和舞弊行为等常见内容外，ERP系统还引入了系统开发过程的控制、权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等。此外，计算机操作、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责也被纳入内部控制范畴。

　　第三，ERP系统改变了传统的内部控制形式。在ERP系统下，会计凭证的正确性不再需要传统的内部控制方法，而是通过原始数据输入计算机来实现。因此，内部控制的方式转移到了计算机内部，如编制科目汇总表、试算平衡检查、总账与明细账的核对、结余与发生额平衡检查等。电算化程度越高，对程序控制的要求就越高。

　　最后，ERP系统使传统的内部控制重心发生转移。大多数会计工作都由计算机系统处理，因此企业内部控制的重点会转移到传统会计的内部控制上。重点包括会计信息的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统的连接控制、组织结构和人力资源管理等。尤其是原始数据的输入和计算机系统的维护和管理，都成为ERP系统内部控制的重点。

　　综上所述，ERP系统对企业的内部控制产生了重要影响。了解和认识这些影响，有助于提高企业对ERP系统的实施成功率。如果您想购买使用ERP软件，可以选择建米软件，他们可以为企业量身定制专属的软件功能，提供优质的服务和透明公道的价格，全程给予企业放心无忧的软件定制体验。

　　在数据时代的洪流下，互联网技术的持续更新，很多行业也都在不断与时代靠近，企业管理中也时刻加入这一先进思想，采用很多专业的管理工具，帮助优化企业管理，取代人工效率低容错率高的问题。

　　ERP系统全称为企业资源计划系统，是以信息技术为基础，对供销链上的实体以及供应、生产、财务、销售等业务流程内部资源的共享和协作，从而为企业各部门决策层、企业基层员工提供系统化的、决策的管理平台。这一系统的引入，不仅可以提高管理效率，降低成本，给企业带来巨大的效益，而且对内部控制带来不可忽视的影响和风险。

　　那么，ERP系统对企业的内部控制有哪些影响呢?

　　1、传统的内部控制系统不能适应发展需要。

　　ERP系统中传统的会计系统操作程序，如会计核算方式、数据处理流程等都发生了很大变化，使得企业内部控制的内容也随之发生变化。但是，在实际的企业管理过程中，很多企业的制度意识还比较薄弱，与之配套的管理制度修订跟不上，导致管理工作和程序上的漏洞，造成企业会计信息或数据失真等现象。

　　2.内部控制范围不断扩大。

　　ERP下，内部控制的内容不同于传统时代的内控，除了保证会计资料的完整性、提高会计的分析决策能力和工作效率、建立科学的岗位责任制、防止浪费和舞弊行为等共同内容外，其范围还将进一步扩大，主要表现在：系统开发过程的控制、权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等方面，由于会计数据也需要人工输入、会计软件需要人工进行管理和维护，因此，维护人员与计算机操作人员的内部牵制，计算机操作、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责也被纳入内部控制范畴。

　　传统的内部控制形式发生了变化。

　　ERP系统下，会计凭证的正确性不再需要通过各种内部控制方法，如账证相符、帐目相符、账实相符，只要将原始数据输入计算机，就可以实现会计数据的正确性，只要将原始数据输入计算机，就能实现会计数据的自动生成。然后，内部控制的方式便应转移到计算机内部，如编制科目汇总表、试算平衡检查、总账与明细账的核对、结余与发生额平衡检查等。因为会计电算化程度不同，程序控制的数量也会有差异，一般而言，电算化程度越高，对程序控制的要求就越高。

　　传统的内部控制形式发生了变化。

　　传统的内部控制重心已经转移。

　　ERP系统下，绝大多数的会计工作都是由计算机系统来处理的，企业内部控制的重点必然会转移到传统会计的内部控制上，所以控制的重点将放在会计信息的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统的连接控制、组织结构和人力资源管理等方面加强，尤其是原始数据的输入，在电算化系统中，通过会计软件对原始数据进行处理后产生电子数据，其输出数据的正确性与输入数据的正确程度密切相关，因此，确保输入数据的准确性成为会计信息质量保证真实、完整、准确的基本前提;其次，计算机系统是由各岗位进行维护、管理、控制的，严格管理计算机的系统密码，严格管理管理人员的操作权限，健全计算机硬件和软件的日常维护，以及在排除故障时的治理措施，也是ERP系统内部控制的重点。

　　传统的内部控制重心已经转移。

　　关于ERP系统对企业内部控制的影响，现在给大家分享一下。通过深入探讨和挖掘企业ERP实施的影响，可以改变一些企业主对ERP观念和认知的偏差，为我国企业提高ERP实施成功率提供指导和借鉴。

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　　综上所述，根据以上内容，企业对ERP系统应该有了进一步的认识。如果想要购买使用ERP软件，可以找建米软件，为企业量身定制专属的软件功能，并以优质的服务和透明公道的价格，全程给予企业放心无忧的软件定制体验。

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