ERP系统应用初期的注意事项

       在信息技术飞速发展的时代背景下，信息管理技术在我国各大企业中得到了广泛的应用，erp系统已经成为各大企业信息管理的宠儿。erp系统可以使企业的生产和销售更加符合当前的市场需求，从而帮助企业在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟。然而，erp系统在应用初期应注意许多问题。

       ERP系统应用初期应注意的事项:

       一是库存材料的分类。

       一个简单的生产企业，仓库里的材料至少可以分为成品和原材料两种。但是大多数企业的材料分类比较细，比如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料；成品也可以分类比较细致。项目经理需要考虑的是，应该分到哪个级别？在考虑分类规则时，应考虑以下因素:

       首先是统计的需要。例如，在统计库存金额时，是否应该根据详细情况进行统计。例如，是否有必要根据手工工具、电动工具等类别对成品库存进行统计。如有必要，则分类。

       第二，根据发料的需要。例如，当原材料或成品出库时，不同的人负责不同类型的材料。此时，为了便于管理，可以根据人员对材料进行分类。这样，就可以通过权限控制，不同的人只能维护自己负责的材料单据。防止其他用户意外误操作。

       第三，根据成本核算的需要。在计算材料成本时，管理者可能需要细分成本，如零件成本、包装材料成本和辅助材料成本。此时，原材料应至少分为三类。然后在统计时，成本可以根据零件类别进行统计。

       二是库存单位转换。

       有时材料的库存单位和转换单位可能不一样。例如在仓库帐上，是按个存放的。但货或发货时，按箱或套操作。项目经理需要确认是否存在这些类似情况。如有，需逐一确认相关兑换率。否则，单位不一致会导致材料库存不准确。

       三是条码管理。

       项目经理需要确认企业的材料是否需要条形码管理。具体来说，确认以下内容:

       第一，条形码管理的范围。例如，是对所有材料进行条形码管理，还是只对某些材料，如成品或零件等材料进行条形码管理。同时，有必要确认同一材料有多个不同的条形码吗？通常，一个材料对应一个条形码。否则，如果一个材料对应多个不同的条形码，则需要事先说明。

       第二，企业现在的条形码管理是手工管理还是条形码管理系统。如果企业现在有条形码管理系统，项目管理者需要根据企业的实际情况判断是否需要与ERP系统整合。

       四是呆滞料管理。

       滞留材料是企业仓库中长期不使用的材料。项目管理员需要确认企业材料管理中是否有滞留材料管理的需求。如果需要ERP系统统计滞留材料的数量和金额。如果需要控制，项目管理员需要向用户确认滞留材料的判断标准。比如2年以上没有交易的材料叫滞留材料，或者手工指定。这个规则一般不同的企业需要不同的要求。

       五是物料编码。

       工程管理者需要确认，在企业现有的管理模式下，是否对材料进行了编码。如有，则需确认现有的材料编码规则。尤其值得强调的是，项目管理员需要向用户确认，现有的材料编码规则是否令人满意。如不满意，则可趁机调整材料编码。实施软件时，对企业所采用的编码原则进行评估，同时检查企业现有的编码是否严格遵循该原则。

       6.当前库存的准确性。

       项目经理需要确认当前材料管理中库存账户的准确性。包括库存数量和数量。实施顾问需要参考这个数字来判断企业现有的库存管理水平。正常情况下，准确率越高，实施ERP系统的难度越小。同时，作为企业，也可以将此作为评价ERP系统效果的指标。如果企业现有库存准确率为95%，则可以要求ERP系统后库存准确率达到98%。

       七是成本计量。

       企业如何计算仓库中的材料成本？如果采用先进先出、移动加权平均、月加权平均或标准成本，会对库存成本金额产生很大影响。项目经理需要确认企业采用哪种成本计量原则(通常在一个会计年度内，企业只有一种成本计量原则)。由于计算量的关系，在手工管理阶段，企业一般采用先进先出或月加权成本。如果采用ERP系统，可以轻松实现移动加权平均。

       八是采购补料计划。

       一般情况下，材料采购由需求部门进行。但有些企业会有安全库存的要求。如果企业的实际库存低于安全库存，仓库工作人员需要开立订单来弥补安全库存的需求。项目经理需要确认，如果企业有采购补充计划，如何管理？如果是通过安全库存生成补充订单，还是通过MRP计算生成订单？不同的操作模式，虽然结果相同，但工作思路不同。

       九是库位管理。

       库存也是物料控制的重要手段。项目管理员需要确认企业库存设计和控制的原则。只有在选择时，才能根据这一点来判断erp系统是否符合企业自身的需求。

       10.一次性材料。

       有些企业会有一次性材料，这意味着只交易一次，下次不再交易。对于这种材料，如果有一次，设计一个代码显然是浪费。erp系统通常给予条形码或临时代码进行管理。

       综上所述，上述内容就是关于erp系统在应用初期应注意许多问题的相关信息，根据以上内容，企业对erp系统在应用初期应注意许多问题应该有了进一步的认识。如果想要购买使用erp系统软件，可以找建米软件，为企业量身定制专属的软件功能，并以优质的服务和透明公道的价格，全程给与企业放心无忧的软件定制体验。

       版权说明：

       1、特别声明：以上文章内容仅代表作者本人观点，不代表建米软件观点或立场。如有侵权、违规，可直接反馈本站，我们将立即删除；联系电话：400-8352-114

       2、文章版权：原文来自朗速网站，版权归原作者所有