企业资源规划(ERP)是一个先进的企业运营管理平台,它通过考虑销售订单、市场预测、产品结构和库存数据,以及材料需求计划(MRP)展算来准确安排企业的生产和采购计划。它注重计划、控制和协作的主线,整合管理企业内外资源。那么企业应该从哪些方面评估ERP系统的效果呢?
从顾客评价的角度来看,企业的成功与否并不能仅根据客户的满意度来衡量。客户评价包括两个维度:企业需求和个人需求。企业需求是企业为了达到目标、解决问题和避免风险所需要的,而个人需求则涉及产品的应用体验、对厂商和顾问的印象和感受。个人评价往往具有主观性和随意性。不同的企业人员,由于立场和角度的不同,对ERP的评价和感受也会有差异。
从专业机构评估的角度来看,现有的MRP评价标准已经不再适用于对ERP的评价。引入独立的项目监理和第三方评估机构,可以对项目实施过程进行全面、动态的监控和管理,弥补了企业评价指标单一、评价方法不科学、评价人员不专业的不足。
从项目验收支付的角度来看,ERP作为一个项目,必须在目标、范围、质量、成本、时间等因素的约束和平衡下工作。项目验收支付和合同的正常履约表明双方基本认可项目结果。然而,项目验收并不意味着项目真正成功实施,有时可能出于其他因素的考虑,客户可能会妥协或让步。
从用户使用的角度来看,只有用户长期使用后,才能有相对客观的评价。根据用户的角度来判断系统实施的成败,可以考虑采购系统是否全部运行、企业高层经理是否使用系统提供的信息进行管理和决策、财务和业务是否同步生成等。
另外,ERP的成功与否还可以从效益的角度来评估。由于经验曲线的作用,ERP的效益往往不会在系统上线时立即显现出来,而是在稳定运行和熟练使用一段时间后逐渐显现。效益评价可以根据企业设定的效益目标,比较同行业的先进企业,并根据SMART原则制定具体的效益目标。
此外,需要注意的是,企业投入的人力、财力和物力成本可以较容易地计算,但所获得的收益很难仅仅归因于ERP系统的实施,可能还受到业务和管理等其他因素的影响。
综上所述,企业应该从顾客评价、专业机构评估、项目验收支付、用户使用和效益等方面综合评估ERP系统的效果。随着社会、经济和信息技术的发展,对ERP成功的标准和定义也在不断变化。购买和使用ERP系统软件时,企业可以选择找建米软件,他们可以为企业量身定制专属的软件功能,并提供优质的服务和透明公道的价格,全程让企业放心无忧的软件定制体验。
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