梳理企业管理流程,实施ERP系统的必要步骤

  • 来源:建米软件
  • 2023-09-27 21:45:36

       在数据时代的洪流下,互联网技术的持续更新,很多行业也都在不断与时代靠近,企业管理中也时刻加入这一先进思想,采用很多专业的管理工具,帮助优化企业管理,取代人工效率低容错率高的问题。建米软件小编今天就来科普一下:实施ERP系统必须要梳理企业管理流程!

       “过程”起源于何时何地,难以探索。有人说,从18世纪中期的手工作坊时代开始就有过程的概念。

       经过专业分工,流程有了很大的发展。80年代流程管理、优化和重组思想的出现,使流程管理在管理领域产生了冲击。

       如今,流程管理已经发展成为一门非常重要的管理学科,是企业变革管理的有效工具,甚至是企业塑造核心能力的有效途径。

       大多企业接受过程管理的思想,在运营管理中采用过程管理的方法。

       但也存在着一些共同的问题,在ERP实施过程中,同样存在着流程管理这个重要方面。下面就来谈谈ERP实施过程中流程管理的重要性。

       几年前,欧美国家对企业进行了一项调查,结果显示,80%已经进入ERP等信息系统的企业反映,如果给他们一个重做ERP的机会,他们将首先优化生产和管理流程。在中国,实施制造业的成功率并不高。同时,如何将ERP系统与企业生产和管理理念真正结合起来的战略、方法。

       erp流程管理。

       业务流程。

       “先合理化,后信息化”是实施ERP倡导的基本原则。这里的“合理化”是指企业业务流程的合理化。

       自2003年下半年以来,SAP、Oracle等国际知名管理软件供应商纷纷推出了流程管理理念。正如这句话所说:“我们明确地把BPM看作是软件解决方案中不可分割的一部分”,“为客户实现这一集成的好处是很明显的,一家公司可以迅速改变流程模型,并立即提供软件实施方法。它加速了我们客户变革的进程,使我们与纯技术方案供应商有所不同。

       可见,ERP软件方案供应商已经意识到,他们必须从一个纯技术方案供应商转变为流程管理方案供应商。

       企业的业务活动由许多过程组成。这些过程有些可视为单一功能,但许多过程是跨功能的部门。企业资源规划(ERP)系统是将这些过程整合起来,减少系统处理的预先时间。降低成本,增加信息透明度。提高客户满意度。所以企业实施ERP的重点是过程而不是软件技术。

       对于已经实施ERP系统的企业来说,ERP是应用信息技术的信息流本身,是企业业务流程的一部分。可见BPM是企业成功实施ERP的基石。

       过程管理。

       ERP实施前的流程评估。

       某企业ERP上线后,许多问题不仅没有得到有效解决,而且更加复杂。-已经实施ERP的企业的负面反映。问题是,在引入ERP系统之前,一些企业的流程沿袭了过去的工作模式“穿新鞋走老路”,难以顺利实施。

       举例来说:

       (1)缺乏未来过程的愿景;

       (2)过程中ERP覆盖范围过大;

       (3)缺乏整体观;

       (4)过程过于复杂;

       (5)操作流程不规范;

       (6)流程因行业而异等。

       为确保成功实施,在引入ERP系统时,必须对企业的各种流程进行新技术的评估:

       (1)过程存在的目的。

       (2)处理过程所需的时间。

       (3)谁或部门负责处理流程。

       (4)这些过程的成本。

       (5)处理过程的位置。

       (6)过程与其他过程的联系。

       (7)过程处理的手段和方法。

       (8)为什么要这样做?

       做好ERP在线工作。

       ERP实施工作流程的关键之一:做好ERP在线工作。

       ERP成功运行只有好的上线才能开始。在线是ERP工作流程的一个重要起始阶段,最重要的是所有参与应用上线的人员、企业领导的跟踪培训,使ERP产品在上线时能同时跟踪使用,减少误操作造成的损失。在线之后,即ERP的实际应用阶段。

       一个非常小的疏忽可能会导致大量的数据错误,这就是所谓的“千里之差”。这种错误可能是操作人员的暂时疏忽,也可能是培训失败。企业资源规划的仅是系统的推出,也是人员的推出。

       由此可见,在线应用培训不仅影响员工的后续使用,还影响资源的同步协调和ERP的成功运行。

       持续改进。

       一般而言,BPM涉及三个层次:流程梳理,特殊流程优化,重组对企业战略或业务增值影响最大的关键流程。

       BPM的一般步骤是:识别过程-描述过程-评估过程-优化过程-维护过程,这是一个闭环螺旋上升过程。

       在这个过程中,如果流程不畅,整理流程;如果流程影响企业战略或业务增值,重组业务流程。从而实现流程的持续改进。

       注意事项。

       全体员工参与。

       过程是企业经营的基础。这不仅仅是一个过程,它还具有企业文化、风格、个人习惯等特点,需要全体员工的参与。

       关注关键流程。

       根据企业战略,确定企业整体命运的关键过程20%的过程决定了企业80%的整体业绩-管理20/80法则。

       制定相应的辅助措施。

       过程问题涉及到企业的各个方面.很多企业认为所有的问题都可以通过过过程优化来解决,但过程优化也会带来其它方面的变化,需要相应的管理措施来支持和巩固。与流程优化相匹配的管理措施主要包括:

       策略指导

       明确企业战略,找出关键流程,使企业战略与具体流程运作更好地衔接。

       组织调整。

       企业组织是由战略和过程决定的。过程变革必然会导致某些岗位和部门的职责与权力的变化部门或岗位的合并、取消或剥离。此时,应及时调整组织、岗位和职责和制度。否则,相关部门将自做。

       绩效评估和激励。

       一方面,在流程优化和推广过程中,企业应对项目核心参与者、积极合作的部门和人员进行评估和激励。另一方面,实施新流程需要绩效评估和激励系统的保证。

       综上所述,上述内容就是关于实施ERP系统必须要梳理企业管理流程!的相关信息,根据以上内容,企业对实施ERP系统必须要梳理企业管理流程!应该有了进一步的认识。如果想要购买使用ERP系统软件,可以找建米软件,为企业量身定制专属的软件功能,并以优质的服务和透明公道的价格,全程给与企业放心无忧的软件定制体验。 

 

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