ERP实施流程详解

       前期业务和程序调查是软件开发的基础。只有通过与客户的持续交流，才能理解软件的业务要求，并开发出符合客户需求的系统。对于ERP系统的选择和部署也是如此。与特定定制系统不同，ERP系统选择了使用成熟的ERP套件SAP，并充分利用其商业模式和运作模式。然而，还需要对公司的实际业务和工作流程进行整合、修改和完善，甚至需要进行二次开发。在这一阶段，ERP系统的运营工作主要是协调软件供应开发商和企业各业务部门之间的业务收集和分析，以促使SAP供应商了解和整理企业的实际业务流程，并选择与之匹配的模式，进行针对性的二次开发，以去除多余的部分并提升所需部分的功能。

       在业务流程确定后，可以选择SAP的基本模块，其中包括工作流、指定工作流节点和负责人，然后进行系统的修改和定制。开发完成后，将初步完成的系统部署到测试服务器上，并指定精通相应模块业务的技术人员作为SAP核心用户。这些核心用户将与ERP系统运维专责一起接受集中培训。例如，材料（MM）模块的主要用户将熟悉材料相关业务，并了解材料模块的实际工作流程，并提出优化建议。类似地，财务（FI）模块的主要用户可以在测试培训期间提出纠正建议。此外，ERP系统的运行不仅需要学习运维操作内容，还需要学习其他模块的操作，对其流程有一定的了解，并收集各个模块的优化修改建议供开发组分析，以达到各模块之间的平衡，从而实现整个系统的最大优化。例如，材料单元建议取消某些环节以缩短采购程序，但这可能会增加财务模块的结算过程或使手续更加繁琐。因此，需要权衡利弊，使用最有效的方法，确保项目和资金都能按时完成。

       下一步工作是对企业现有的数据资源进行整理和输入。通过测试培训，ERP系统的关键用户和运营人员对新整合的SAP系统有了一定的了解，并熟悉了运营模式和相关工作流程。现在需要利用企业现有的数据资源，根据新系统的数据格式和要求，抽取并整理数据，并批量导入到新建立的测试系统中进行资料收集、合并和调试。ERP系统的运行需要按模块对数据进行分类，并协调各部门从原来的生产系统、财务系统、人事管理和其他信息系统中输出相关数据。同时，也需要根据SAP新系统的要求，对原系统中的错误和冗余数据进行批量导入，以完成系统数据的初始化，并使其具备初步的基本数据查询功能。与此同时，ERP系统的运行还需要在SAP系统中收集各部门ERP系统业务人员（最终用户）和过程节点核准者（部门主管或技术专责）的信息，以及他们所在岗位对应过程设置所需的角色和权限。

       在整个过程中，需要注意权衡各个模块之间的关系，确保ERP系统能够根据公司的实际需求，进行准确、高效和优化的运行。

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