工欲善其事必先利其器的理念下,很多企业都会采用先进的管理工具来提高企业的效率,ERP系统已经是现代化企业必不可少的一环了。
在ERP系统中,如何保障数据安全,是摆在众多ERP实施顾问面前的一个门槛?怎样才能安全地跨越这一门槛,打好ERP系统信息安全保卫战?本文作者作为一名执行顾问,从咨询师的角度,为企业用户提供一些建议。但愿这些建议能有助于企业在战争中获胜。
忠告一:从帐户管理开始安全。
ERP系统中相关的权限控制,依赖于角色和具体帐号展开。因此,要想在ERP系统中保护邮件,就必须先对ERP系统帐号进行管理。
作者实施过许多ERP项目,其中有一家企业,他们为了管理上的方便,每个部门都采用了一个帐号。尽管该部门仅有七名人员,但共享一个帐户,那么就无法区分谁在系统中执行相关业务。如果发生问题,例如单据被意外删除或单据被非法修改,则找不到责任人。尽管共享一个帐号,也能为管理带来一些便利。然而,ERP系统的安全性能会大大降低。
作者一向反对以系统安全为代价降低管理工作量。因此,笔者在此强烈建议,要提高ERP系统中数据的安全性,在对系统进行管理和配置时,一定不要只有一个账户。而要做到一人一账,如此,才能实现责任到人,安全措施到位。
推荐二:打开ERP系统日志功能。这也许有时候会觉得有些多余。但一旦事件发生,能够及时搜集证据,在损失进一步扩大之前,采取合理的措施,将问题消灭于萌芽状态。这一"亡羊补牢"的办法,还未尝不切实际。普通ERP系统,都是具有系统日志功能。本日志记录用户在ERP系统中的具体操作。例如,用户在何时何地导出了一个客户的基本信息资料;哪些用户在何时删除或修改了某个单据的信息等等。将详细记录下来,当系统管理员发现数据有异常时,凭这些日志信息查找相应的责任人。
综上所述,上述内容就是关于如何保证企业ERP系统的数据安全性?的相关信息,根据以上内容,企业对如何保证企业ERP系统的数据安全性?应该有了进一步的认识。如果想要购买使用ERP系统软件,可以找建米软件,建米软件是第一家提出不达标不收费的科技公司,还有可以使用后修改增加百分之三十功能的优质售后服务,让你的ERP定制全程无忧!
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作者实施过许多ERP项目,其中有一家企业,他们为了管理上的方便,每个部门都采用了一个帐号。尽管该部门仅有七名人员,但共享一个帐户,那么就无法区分谁在系统中执行相关业务。如果发生问题,例如单据被意外删除或单据被非法修改,则找不到责任人。尽管共享一个帐号,也能为管理带来一些便利。然而,ERP系统的安全性能会大大降低。
作者一向反对以系统安全为代价降低管理工作量。因此,笔者在此强烈建议,要提高ERP系统中数据的安全性,在对系统进行管理和配置时,一定不要只有一个账户。而要做到一人一账,如此,才能实现责任到人,安全措施到位。
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