订单型企业选择ERP系统的关键因素

　　工欲善其事必先利其器的理念下，很多企业都会采用先进的管理工具来提高企业的效率，ERP系统已经是现代化企业必不可少的一环了。建米软件小编今天就来科普一下：订单型企业如何选择ERP系统?

　　订单型企业有一个特点，即材料采购是按订单进行的(除包装等易耗品外)。也就是，企业在收到客户订单后，安排采购。这样能在很大程度上减少企业库存和积压产品的数量。然而，这也带来了一个新的问题，原材料在订单间的转移。如果现在订货A和B，都需要用到甲这把改锥的材料。而且A订单的甲材料已经到，B的订单材料没有到。因此当B订单生产时，A订单的原料被盗用。在重订A单时，发现原料不足。但是A订单的原料明明已经入库了。终于检查了半天，才发现是其它定单盗用的原料。

　　转用定单材料有时也可以引起更严重的问题。例如原料市场价格波动较大，两次不同时期的采购，原料成本差异将比较明显。那么，当计算定单成本时，会产生较大的误差。最后也会影响销售人员的绩效考核。因此不要小看这种简单的物料之间的挪用问题，其影响还是比较深远的。这类问题在接单生产企业中尤为普遍。

　　为减少后续的麻烦，笔者建议企业在选购ERP时，还是要和对方确认一下，是否有这个控制方案。也就是说，可以解决物料在定单之间的转移问题，处理起来也不会太麻烦。

　　对接单生产企业来说，最重要的问题是客户的插单问题。如果企业在最近一个月内已经按客户订单安排生产任务。但突然间，一位大客户出现了急速增长。身为企业，当然对大客户有着特殊的关照。这时需要对原生产计划和采购计划进行调整。这活儿要是用手做，工作量就大了。原因就是调整了很多。例如购买计划，生产计划，到货时间等。同时也要判断哪些订单可以调整，那些无法调整。如果同样是大客户的订单，交货时间又快到了，当然无法调整。或生产中正在生产的产品，一般也不允许更换。

　　所以选择ERP时，一定要注意ERP系统中有没有插单功能。具体地说，ERP系统应根据客户的优先级和订单交期，自动调整相关的生产计划和采购计划。把插入的命令放在适当的位置。自然，在这一过程中，可能还需要加入一些人为的判断因素。总而言之，系统要能模拟调整后的计划蓝图，然后让用户进行审查。在用户认为没有问题后，系统会根据此蓝图自动调整相关计划。作者认为这一模块非常重要，尤其是对大客户和小客户的分档较为明显的公司。对此，笔者认为神州数码易飞ERP系统(现更名)做得不错。该系统有一个LRP模块，专为用户解决插头问题。选择ERP系统时，企业可参照参考。

　　用接单生产的模式，顾客的交货期可能会更短。因此，企业往往会自觉地要求供应商备有一定的存货，从而缩短供应商的交货期，保证货物及时交付给顾客。企业要考虑如何管理供应商的存货。

　　在竞争日益激烈的市场中，时间就是金钱。为供货商准备库存的业务也逐步增多。对生产企业而言，这是一种提醒。由于目前很多ERP系统还不具备这个功能。若有业务需要，则必须进行二次开发。为降低二次开发成本、降低项目风险，接单式生产企业在选择时，需要确认自己目前或未来是否存在此需求。假如有ERP，那么在选择ERP的时候最好选择具有该模块的ERP系统。

　　对接单生产企业来说，还有一个比较特殊的地方，就是对客货的管理。还可以说，客户下订单时，会在同一时间提供一些比较特殊的原材料。原料可能无法在市场上购买，只能由顾客提供。如何管理这些客源供应?

　　这个问题要有不同的看法。在一些顾客提供的供货品中要计算单价。当结清应收账款时，再从中扣除。在这个时候，从表面上看，该客户是企业的供货商。但实际操作时，并不是如此简单。由于在某些ERP中，一个业务合作伙伴可能无法同时扮演客户或供应商两个角色。另外，后续应付帐款和应收帐款，怎样才能互相抵消呢，这也是个问题。对此，不同的实施顾问可能会提出不同的解决方案。例如，可将该公司作为供应商特别模拟一个子公司。关于商业伙伴的设置，将它设为自己的子公司，并从母公司结账。这个计划真的很棒。

　　另一种情况是顾客提供的客供品不包括价格，但企业要保证这些客供品专材专用。若最终发现客货供应不足，企业仍需支付货款。对此，这一管理重点主要在于数量问题。一是要控制在接收客户订单时是否有足够的客供品。如不充分，则需反映到材料计划中。二是要在系统中建立专用客货仓，用以统计客货量。

　　对实行上客供也有一定技巧。若为便于查询，所供物品的编码应与一般材料有所不同。与常规材料相比，客供品的入库、出库流程、成本统计方法也不相同。因此，在选择实施顾问时，最好具有这方面的经验。唯有这样，才能给出较为合理的解决方案。ERP的选型是一个复杂的过程，要经过认真的考虑，选择出适合自己企业发展的ERP。

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