流程的起源已经很难探究了,有一种说法是从18世纪中期的手工业作坊时代开始就有了流程的概念。随着专业化分工的出现,流程得到了长足的发展。上世纪80年代,流程管理、优化和重组思想的出现,使得流程管理引起了管理学界的震动。如今,流程管理已经发展成为一门非常重要的管理学科,被广泛应用于企业变革管理中,成为塑造核心能力的有效方法。大多数企业都接受了流程管理的思想,并在运营管理中采用了流程管理的方法。
然而,在ERP实施的过程中,同样存在着流程管理这一重要方面。欧美国家对已经上了ERP等信息系统的公司进行过调查,结果显示有80%的公司表示,如果给他们一个机会重新实施ERP,他们将首先优化生产和管理流程。中国制造业在ERP实施成功率上并不高。这其中的问题也在于如何将ERP系统与企业生产和管理理念真正融合并实施对策和方法。
流程管理在ERP实施过程中的重要性不容忽视。在实施ERP系统之前,企业必须重新评估各种流程,并采用新的技术。为了保证成功实施,在导入ERP系统时,必须重新评估企业的各种流程,包括流程存在的目的、流程处理所需的时间、负责处理流程的人员或部门、流程发生的成本、流程处理的地点、流程与其他流程的联系、流程处理的手段和方法以及为什么要做该流程等。只有经过良好的上线才能实现ERP成功运作的开始,ERP上线是工作流程的重要起始阶段,所有参与应用上线的人员和企业领导都需要进行培训,以便让人员能够及时跟进使用ERP产品,减少误操作带来的损失。
持续改善是流程管理的重要环节。一般来说,流程管理涉及流程梳理、专项流程优化和关键流程重组三个层次。流程的持续改进是一个闭环的螺旋上升过程,需要根据流程的通畅程度进行流程梳理,根据流程的影响进行业务流程重组,实现流程的持续改进。
在流程管理中,需要注意全员参与、关注关键流程和制定相应的配套措施。流程是企业运作的基础,需要全员参与。根据企业战略找出决定企业整体命运的关键流程,制定相应的配套措施,如战略指导、组织调整和绩效考评与激励等,来支持与巩固流程优化。
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