最近我走访了许多中小企业,他们都已经开始使用ERP管理系统。然而,我发现一个问题,很多老板并不使用系统,而是仍然依赖传统的手工报表。我询问企业老板,为什么他们不使用系统报表来进行决策分析?老板们的回答可以分为几种情况。
首先,有些老板对电脑不了解,觉得学习ERP系统需要花费很多时间,他们认为系统是一种复杂的东西,所以他们更喜欢看手工报表。当他们需要报表时,他们会找助理,但是助理提供报表的时间是不确定的。如果企业的信息化做得好,几分钟就可以得到报表,但是如果信息化做得不好,甚至几天都得不到报表。这也是信息化的价值所在。
有些老板困惑,因为即使他们有几十年的行业经验,他们也没有核心的管理数据,所有的事情都存在于他们的脑海中。当企业逐渐进入二代接班时,这些经验很难传承下去。因此,我们需要运用体系化的管理工具来固化企业的管理流程。
第二,许多老板具有业务背景或技术背景,在大公司中担任过企业管理职位,也了解一些信息化知识。然而,当他们面对自己的企业时,却遇到了很多问题。因为他们的企业需要全面的管理,问题最终都要由老板来解决。如果管理流程不规范,那么即使有了很多数据,也没有参考价值。老板也希望团队成员能够做好系统化,但是自己并没有想清楚如何做到。实际上,所有的系统数据都来自各个部门,确保各个部门的数据准确性非常重要,否则就无法达到你想要的结果。
第三,有些老板认为购买了信息化管理系统后,就只有别人在使用,自己没有参与整个流程。他们没有系统化的想法,也没有全面的学习,也没有结合公司实际情况建立信息化体系。
还有一些老板一开始就想得很完美,但是实际执行时,人员达不到要求。企业信息化的建立需要有整体的目标和计划,但也需要一步一步地实现。有些企业连库存都管理不好,就想要算成本、看利润、实现手机看报表、条码管控和智能自动化等等,却不知道如何建立系统化,如何结合企业实际情况来建立信息化体系。就像建房子一样,先有图纸,在施工,先打地基,再建楼层,所有的事情都有规律可循,而不是一开始就要求所有的东西。
另外,一些老板不清楚信息化的价值,认为它只是一个软件而已,没有将软件工具融入到企业管理中,这样就无法发挥企业管理工具的价值。还有许多老板希望花少量的钱买到高级的软件,这是不可能的。他们应该明白自己现在所拥有的工具是什么,正确认识和了解现有软件工具的优缺点,软件并不是完美和万能的。如果选择了大厂的软件套装,就要明白它很难自定义,需要选择适合自己的行业版,并且具备行业管理经验。有些老板预算有限,但却想要住别墅,这是非常困难的。
未来已经来临,企业如何才能拥有自己的核心竞争力?首先,需要正确认识自己的企业和管理阶段,许多企业并不了解自己的数据有什么价值,也不知道如何发挥数据的价值。时代在逐步变化,我们需要不断学习和调整自己的认知思想。
其次,需要运用适合自己的管理工具,建立适合自己企业的管理体系。读书的目的是为了学以致用,在读取MBA等管理课程时,除了建立人脉之外,更重要的是将一些方法应用于自己的企业。实际上,很少有管理课程涉及中小企业,大多数都是关于上市公司的,而这与你的实际情况没有多大关系。当然,作为老板,有理想和目标是很好的,但是仍然需要解决当前的问题,一步一步地向前迈进。
因此,回归现实,解决当前管理存在的问题才是最重要的。同时,要确立自己的目标,认清自己的优势,建立企业的核心数据体系、管理体系和绩效考核体系,激发员工的积极性。明确自己学习的目标。就像一个老板告诉我昨天的那样,他并没有什么大的战略方向,只是踏实地做好每一天的事情,很多问题也就自然而然地解决了。
所以,拥有管理软件和善于使用管理软件是两个不同的概念。我们应该充分评估自己企业的信息化情况,建立好自己的核心管理体系。疫情过后,将会有许多机会等待着大家,希望大家都能抓住机会,实现自己的目标!
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