中小型工厂在我国数量众多,管理水平相对落后。随着经济和科技的发展,中小型工厂之间的竞争压力越来越大,工厂管理转型势在必行。工厂ERP管理系统的上线已经不是一个问题是否上线的问题,而是何时上线的问题。工厂ERP管理系统可以解决中小型工厂面临的几个主要问题。
现象1:盲目生产,提前生产已经到货的产品。
由于物料延迟到货,公司不得不通过紧急空运来保证交货期,这增加了巨大的成本。同时,仓库中堆积了大量未到出货期的产品,给仓库人员带来了巨大的困扰。这一现象在鞋厂尤为突出,导致鞋子出货时出现生锈和发霉等问题,给公司造成了巨大的损失。这种现象的原因在于没有进行计划生产。
现象2:责任不清。
很多企业管理人员忙于各部门的监督工作,但却无法查清问题出在哪个环节,导致公司效益无法提升。高管们在与客户交流时,也只能无奈地说公司流程太乱,无法理清。而工厂ERP管理系统可以解决这个问题,它将各部门连接在一起,一个环节出了问题,下一个环节就无法进行,从而反映出各部门人员对工作的负责态度。管理者很容易发现问题,例如,当出货期越来越近,却没有进行大货生产时,就可以发现问题出在开发环节,从而及时解决问题。
现象3:库存不清。
仓库中堆积了大量物料,但仓库人员无法准确回答仓库内有哪些物料,不同部门对物料的叫法也不统一。生产部门去领料时发现仓库没有该物料,就不得不采购,然而仓库却发现仍有大量该物料。这些现象导致库存积压,采购人员无法及时了解到准确的库存信息,从而无法及时扣减库存。工厂ERP管理系统可以解决这个问题,每个月强制进行一次月结,系统会清楚地告知各部门上个月的物料库存、本月的进出情况以及剩余数量,将各种数据展示给大家。
现象4:采购数据难以管理。
采购经理需要将各采购员的数据录入到Excel中进行统计,这是一项非常费时的工作,有时候甚至要加班到很晚。而工厂ERP管理系统可以解决这个问题,及时统计各操作人员的数据,在月底可以快速查看任一操作员或整个部门的采购情况,无需费时地手动输入数据,也不用担心电脑中毒问题。工厂ERP管理系统基于B/S架构,数据存储在服务器中,数据库每个月会自动备份,免除了数据丢失的担忧。
现象5:流程不顺,手工操作太随意。
工厂ERP管理系统可以解决这个问题,将各部门连接在一起,固化公司业务流程。当工厂ERP管理系统正常运作时,各部门人员必须按照流程进行工作,因为下一个环节无法进行,直到上一个环节完成。这就是工厂ERP管理系统整理工厂流程的原因。
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