企业资源计划岗位职责管理规定

　　ERP岗位责任管理制度

　　一、 系统基础管理模块(ERP技术部)

　　主要职责:

　　1、 定期对ERP中所涉及的部门进行管理知识与操作规范培训,由ERP技术部负责对各部门进行考核;

　　2、 负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案;

　　3、 审核并签字确认本模块所有系统输入依据的基础文件，包括物料编码文件、物料数据文件、物料BOM文件、单位换算系统文件等;

　　4、 负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程，编写流程图，并发放到部门各岗位执行，包括物料编码的增加处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流程等;

　　5、 对于物料数据表中的物料属性(自制、外购)、缺省仓库、财务科目、提前期、生产类型、生产工艺路线、检验方案方式等部分以及物料BOM表中损耗率、工序属性部分，负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置;

　　6、 分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作，检查物料数据和物料清单数据的正确性，发现错误及时指导纠正; 

　　7、 协助输入bom，物料编码的技术性资料，并保证录入无误

　　8、 当有新的编码以及换算系统改变时，及时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门;

　　9、 当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知(邮件、书面)后，应在提出置疑部门要求的时间内查清情况，如确有错误，应及时纠正，如无误，应通知各部门，并说明情况;

　　10、 负责根据系统数据提供员签发的BOM层次设置方案和工艺路线文件，设置物料清单，及依据生产部提供的资料设置原材料、半成品的物料替代;; 

　　11、保证物料BOM与实际工艺清单的一致性，在收到清单或工艺修改书面通知后，及时修改物料清单并以系统中改变后的物料清单签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门;

　　12、收集操作人员在工作与使用过程中的经验与心得， 及时的了解ERP系统的漏动与不足;

　　二、销售管理模块(销售部)

　　(一)、销售管理模块-销售部主管

　　主要职责:

　　1、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，包括客户编码、客户资料、运输提前期文件等;

　　2、如有特殊情况或订单变更时，应及时通知销售订单处理员;

　　3、指导、监督销售数据管理员、销售订单处理员的工作，检查销售基础数据的正确性，销售订单的正确性;

　　(二)、销售数据管理员 

　　主要职责:

　　1、 负责根据部门主管确认的客户编码、客户资料等基础资料的输入、更新;

　　2、 根据销售管理部门主管审核确认的销售计划输入或修改销售订单;

　　3、每日于下班前必须将当天的销售订单交财务部，不能因自己的工作延误影响财务的出货对帐;

　　4、如发现物料数据、客户资料不正确或有疑问，应及时通知相关人员要求在限期内处理，如没有得到解决，应向模块的部门主管反应并等候相关指示;

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