企业深入了解与应用ERP系统

　　一)对ERP系统的认识需要深入。

　　为了在市场竞争中生存和发展，企业必须通过各种方法和工具提高管理水平，降低成本，提高劳动生产率。成功应用ERP系统可以为企业带来丰厚的回报。然而，并不是每个企业都能够成功运用ERP系统，这是因为企业在选择ERP软件时需要考虑自身的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质和投资能力等多方面因素。企业在选择ERP软件之前必须做好前期工作，并结合自身特点，评估国内外众多ERP软件的成熟程度、产品可靠性、系统人性化程度以及软件服务商的实施能力和二次开发能力。同时，借鉴同行业其他实施成功企业的经验，选择最适合自己的ERP产品，以满足企业的管理要求。

　　与此同时，加强对企业人员的培训也是非常重要的，重视“系统”与 “人”的和谐建设，打造全面发展的企业。一些ERP软件公司提供了一些培训手段，如嵌入式视频培训和电子课件等，以帮助企业提高对ERP系统的认识和应用效率。此外，企业还应当明确自身目标，改善内部基础设施，完善目标定位。

　　另外，财务人员和技术人员之间的沟通也需要加强。如果财务管理人员只注重企业的战略目标和日常事务，而技术人员只关注程序，双方之间就无法有效沟通，从而无法控制系统的实施。财务人员需要与信息系统技术人员缩小差距，以便更好地向他们传达企业的需求。此外，财务人员还需要具备较高的财务专业知识和计算机应用能力等，因此培训对于提高财务人员的整体素质是非常有益的。

　　企业还需要注意规范化和标准化生产。企业领导人要意识到，ERP系统重组必须建立在规范化、标准化业务流程的基础上。为了确保ERP系统的成功应用，企业必须重新设计和优化业务流程，去除重叠多余和无效的机构和岗位设置，实现组织扁平化和小型化管理，提高管理效率和对市场、客户的快速反应能力。同时，企业内部也需要推广ERP概念，让员工得到培训，统一认识。只有当每个员工都清楚地知道ERP的便利之后，ERP在公司的推广才能成功。

　　另外，企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性，并坚定地实施ERP系统。只有企业高层管理人员统一思想，认识到位，才能在企业内部顺利实施ERP系统。此外，企业还应加强经济体制改革，关闭低效工厂与车间，精简内部结构，加强外部合作，向优秀小型企业发展。

　　最后，ERP财务与决策系统在财务预算方面实现了事前编制、事中控制和事后查询分析功能。系统可以根据各单位的财务管理需要，提供精细预算和粗放预算两种方式。针对一般资金和专项资金，系统还提供了细致的管理监控功能。此外，系统还提供了全面虚拟内部银行管理功能，能够有效控制和协同项目实施过程，降低项目实施成本，提升企业绩效。

　　综上所述，ERP系统通过有效整合内部和外部资源，改善企业的管理和运营模式，提高竞争能力。企业需要深入了解ERP系统，加强财务人员和技术人员之间的沟通，规范化和标准化生产，精简内部结构，发展新模式，并全面应用ERP财务与决策系统，以实现高效财务管理和持续发展。

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