成功实施ERP的关键因素有哪些呢?一个ERP实施项目牵涉的面很广。从大的方面说,包括软件、硬件和服务,是一个浩大的系统工程。从小的方面说,项目的计划、组织、资源调配、控制和协调,都是项目成功不可缺少的条件。这里分享几个值得注意的关键控制点和经验。
首先要提前做好实施策略。在项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。其次,要充分利用企业现有的软、硬件资源。在保证项目整体先进、合理的前提下,尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业的ERP系统集成,并且充分利用现有的数据,以避免重复劳动、给企业带来不在计划中的支出。再次,企业管理ERP系统采用分步实施的策略。实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力、财力的消耗都比较大,因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略是非常必要的。最后,要认真进行数据准备工作。企业管理ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。为此实施企业管理ERP系统的企业一把手和信息化负责人一定要做好有关数据准备的管理工作,同时有关参与人员也应该做好密切的配合工作,最终保证企业ERP系统的成功实施,并给企业带来竞争力和经济效益。
在项目的组织机构中,要合理安排实施领导组、实施小组和软件公司项目组的角色和责任。实施领导小组是以企业主管领导为首的决策机构,负责制定企业管理信息系统的目标和要求。实施小组负责制订和下达分期项目实施计划,解决和协调实施过程中遇到的问题,指导各业务部门、车间的项目实施工作。项目组负责与用户实施小组共同制订项目实施的具体计划,对用户的管理人员进行培训,指导用户进行规范化的实施工作。
培训是成功实施ERP系统的重要因素。通过培训让企业的各级人员明确ERP的概念,清楚ERP的实施将给企业带来的可能变化,并且应该明晰实施ERP后各个岗位的人员的新工作方式和相应带来的人员变革。培训将采用授课和现场培训的方式进行,将对ERP理论、ERP软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。通过培训使技术人员、生产管理人员、数据维护人员和系统管理人员等达到相应的培训目标。
不断革新是ERP实施的理念。在企业选择上ERP的模块时,要选择管理最规范和最重要的部门,按照ERP的思想进行革新,然后逐步在企业内部完全推行ERP。在企业管理ERP实施过程中采取同步工程的项目管理方法不断革新。ERP系统实施项目可以分为多个阶段,各阶段的工作既有侧重点,又有交叉点。企业需要学习和借鉴成熟的企业管理ERP系统的实施方法和项目管理方法,结合同步工程的方法和技巧,可以确保ERP系统实施项目的质量,缩短项目实施周期。
以上是关于成功实施ERP的关键因素介绍。实施ERP必须本着简单、有效、实用的原则,采取快速化的企业管理ERP系统实施方法和理念,可以降低系统实施成本,缩短系统实施周期,提高系统实施项目的性价比,快速铺就贵公司的信息化的高速公路。
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