解析中小企业ERP系统的价值与成功实施方法

　　中小企业到底需要什么样的ERP系统呢?很多人可能会说，当然是适合自己的。那么，什么样的系统才是适合自己的呢?需要具备什么样的功能，怎样让公司相关部门的人员都喜欢使用，同时又能够给企业的管理者带来数据参考的价值?各部门的实际需求是什么，老板的需求又是什么呢?首先，我们需要先内部理清楚需求，这一点非常重要。

　　各部门可能会提出很多问题和需求，而老板自己应该将这些问题和需求列出一个轻重缓急的顺序。有目标、有方向是非常好的。ERP管理软件只是一个管理的工具，它不是万能的，只是一个数据统计和分析的平台，同时集合了一些管理的模式和功能。

　　ERP系统的最终目的是通过数据统计分析，辅助老板管理决策。对于中小企业来说，更多的决策都是老板在决策。那么老板需要什么样的数据呢?站在老板的角度，无外乎四个方面。

　　首先，老板需要一个管理系统，能够看到每个订单、每个项目能够赚多少钱，有没有亏钱，哪个地方亏钱。需要知道每个订单、产品的成本是多少，利润是多少，费用是多少。通过这些数据，让老板更好地做出战略的决策，制定产品方向和定位，以及对业务和客户的数据分析，如何更好地开拓客户、服务客户，提升企业的竞争力等等。

　　其次，通过数据的分析，能够实现绩效考核。老板需要知道每个人员的工作情况，是否合理，是否创造价值，如何激励团队的成员，更好地为企业创造价值。比如，采购部门制定项目材料的采购预算，如何能够在同样的质量下实现更低的预算，完成这个项目后节省下来的钱会有相应的奖励比率。人的管理不仅仅是靠感觉，还需要靠数据分析。

　　第三，ERP系统可以降低企业的经营风险，让大部分的决策都有数据作为依据，而不仅仅靠感觉。老板最大的失误就是决策失误，判断则需要数据分析。

　　最后，老板需要清楚公司的资金流情况，包括应收、应付，每个月的开销费用，以及对整年及各月数据的对比分析，才能看到更多的问题，并根据问题制定相应的解决方案。

　　总的来说，若能及时地从ERP系统中看到这些相关的数据，对于中小企业的老板来说，ERP系统已经是非常有价值的。

　　然而，很多中小企业要么没有这些数据，要么数据不准确，没有参考价值，要么数据不及时，获取数据非常麻烦，从而导致没有数据参考，只能靠感觉决策。

　　如果从各部门经理和操作者的角度来看，他们需要的是操作简单、方便的系统，以提升工作效率。因为老板需要的数据都来源于各部门的数据输入，这就是流程的管理。

　　因此，各部门需要做到以下几个方面。

　　首先，数据的准确性非常重要。各部门的人员需要将数据做到准确。要保证数据的准确性，应收和应付一定要进行系统化管理。因为财务是稽核的部门，若财务的数据准确无误，则内部物料运转的数据一般也是正确的。若初始的应收和应付不能进入系统，那至少库存要正确。如果库存都有问题，就不能谈数据决策，你只是建立了一个简单的数据共享、打单和查询工具而已。

　　其次，数据的及时性也非常重要。各部门的数据必须及时地输入系统，因为ERP系统中的数据是互通的，上下游、各部门的数据都是相互连接的。只有及时地将数据输入系统，才能够更好地沟通和交流。如果有特殊情况，一定要制定特殊的流程，建立公司的沟通机制。比如周六、日加班或者晚上加班等，没有及时输入系统的数据，则可以规定在早上9点之前必须将前一天的数据输入系统。需要建立一些特殊的管理机制，因为中小企业的管理是灵活的。

　　最后，学会充分利用ERP系统中的参数。随着管理的不断优化和完善，参数设置也会变得越来越严格，公司的管理水平也会越来越提高。

　　总之，企业上ERP系统前，要明确自己的需求，确定自己需要什么，再根据顾问的专业建议，规划好上线的步骤，逐步完善。企业上ERP系统的过程也是公司管理制度不断优化和改善的过程。

　　因此，要选择适合自己行业的管理软件，前期老板自己要参与其中，并不断优化，同时培训公司的人才。因为事情都是人在做的，从人才的培养、软件的优化，到管理的完善，需要从多个方面出发，才能使得企业的内部管理越来越好，企业也才能越来越具有竞争力!

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