随着时代的迅速发展,传统的管理模式已经跟不上发展速度。为了提高企业内部管理效率,许多企业开始关注ERP管理系统软件。很多企业想实施,但面对动辄几百万几千万的ERP项目望而却步,生怕砸了大价钱实施又得不到应有的效果,稍有不慎就会影响企业内部业务的正常开展。考虑到成本,一些企业选择把目光投向市面上免费版本的ERP系统,以此来降低成本。
然而,免费的ERP系统是否真的“免费”呢?
当企业找了免费ERP的供应商过来谈的时候,就会发现所谓免费只是基础功能的免费,限制性使用。软件厂商打着免费的幌子吸引目光,实际上企业要想用得顺畅、用得自由是需要付出很多成本的。深入了解之后,才会发现“免费”ERP系统实际上并不免费。那么,哪些方面不免费呢?让我们一起来看看。
首先,实施费用是不可避免的。即使软件厂商免费安装了系统,企业也无法使用,更不会用。只有经过软件厂商的实施及培训,企业才能逐步开始使用,而这个实施过程是需要收费的。软件厂商需要通过实施服务来弥补免费软件上的损失。
其次,并发/模块也是需要付费的。在激烈的市场竞争中,一个软件从研发到上市都需要耗费大量的资金。为了提高曝光率,一些供应商选择打上免费系统的口号。然而,使用一段时间后,企业发现除了基本功能可以使用外,很多功能模块都不完整。一些常用的功能模块都是需要付费的,或者一开始提供的只是试用版。这就给企业的使用带来了很多限制,想要满足更多用户数、并发数、模块和功能的需求,企业只能花钱解锁。
此外,技术支持也是需要付费的。互联网的更新迭代速度很快,企业发展过程中的需求也在不断更新,系统也需要不断维护。如果在使用过程中遇到技术问题、BUG或想要升级更多功能,企业就需要依靠软件厂商。毕竟,企业没有掌握源码,企业的IT部门也无法解决这些问题。因此,补丁修正、二次开发、集成对接等都需要付费。企业永远无法摆脱对软件厂商的依赖而独立使用。
事实上,免费的ERP系统还有很多不免费的地方。而且存在很多风险。由于是免费的ERP软件,软件厂商的利润有限,规模以及它所提供的系统从功能模块、信息安全性和系统稳定性等方面都得不到有效的保障。如果出现问题,存储的大量数据信息可能会有丢失的风险,造成无法计算的损失。
总而言之,天下没有免费的午餐。对于企业而言,业务流程繁多,数据复杂,自定义需求多。想要真正将免费ERP系统用起来并发挥作用几乎是不可能的。到头来,企业会发现,免费ERP系统的费用其实并不比商业收费的ERP系统少,而且坑还更多。想要享受优质的服务,就一定要付出相应的代价。
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