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    企业资源计划与进销存管理的比较与差异

    • 来源:建米软件
    • 2023-09-26 22:47:46

      目前,我国对ERP的定义已扩大,将各类企业软件纳入了ERP的范畴,例如中小企业广泛使用的进销存系统与ERP存在一种包含关系。ERP系统是对企业各部门进行整合管理的一种方式,涵盖了客户、进销存、生产、财务、人力资源、办公自动化等功能。而进销存则是指采购、销售、库存管理,是ERP的一部分。

      普通的进销存软件是为了企业的库存管理而设计的,与ERP有以下几个区别:

      第一,库存控制策略不同。进销存软件通过在计算机上建立数据库,记录详细的出入库存数据,方便查询和统计。一些功能强大的进销存软件还能定义安全库存和库存预警策略。总的来说,进销存软件控制库存的方法还停留在订货点法上,需要人工干预,是一种人工管理的信息化体现。而进销存软件没有考虑生产环节,不能执行生产计划,无法降低存货数量和生产成本。

      ERP软件通过系统集成将企业的人财物产供销几方面关联起来,实时同步生产、销售和库存信息。通过一些特殊算法,综合考虑每一种物料的需求情况,产生采购计划,最终达到既不缺货也不积压的库存目标。

      第二,成本核算的精细程度不同。进销存软件能了解到企业某些原材料的采购数量、库存数量、销售数量和对应的资金占用情况,但无法清晰了解每种产品的成本构成等信息。

      ERP软件通过BOM管理可以了解到每一种产品由哪些零件或者原材料构成,它们各自的库存情况和成本。还可以通过每道工序了解到加工制造费用情况。重要的是,企业可以通过成本卷积来对新品进行报价,调整产品结构以降低价格,实现按需进行产品设计和调整生产。

      第三,所能达到的经济效益不同。企业使用进销存软件可以实现管理的信息化,减轻管理负担,更好地掌握库存情况,采取相应决策降低库存。但进销存软件能够降低库存水平和产生多少经济效益,还需要看企业自身的管理能力。ERP软件为企业引入了一种在手工条件下不可能实现的管理方法,可以有效降低库存水平,提高资金周转率和市场竞争能力。

      综上所述,企业使用ERP软件可以实现管理升级,多方信息集成,根据策略逻辑生成计划建议,减少人力成本,提高准确率和经营能力。进销存软件在管理精细度和覆盖面上稍逊一筹。

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