市场需求的不稳定导致供应链很容易产生牛鞭效应,需求的微小变化,将会影响到供应链整个链条上下游,且波动逐级放大。同时,需求的变化又是难以准确预测的,随着波动的逐级增大,库存水平也将急剧增加。而ERP系统中的供应链协同是解决“牛鞭效应”的有效方式。ERP系统中的供应链协同管理可以帮助企业协同采购管理、财务管理等业务,形成一体化的供应链全过程管理,支撑企业日常业务的开展。
ERP系统可以管理企业从采购需求、招投标、合同管理、合同执行,到财务的发票、付款全过程,并可对供应商进行集中管理,有以下几方面的功能特点:
1. 以计划为龙头。ERP系统供应链管理从采购需求计划开始,汇集企业工程建设、设备设施运行,乃至日常办公所需,形成各种类型采购计划,经授权组织人员审批后,开展后续的采购工作。采购计划亦可与企业全面预算相结合,作为全面预算的一部分,分配计划预算并受其约束。
2. 以合规为基线。ERP系统中可按采购类型、采购金额等多维度设定采购流程和审批层级,以确保供应商选择、合同执行、付款等关键环节按公司规范要求执行,避免因人为因素造成的合规性风险。
3. 协同化管理。现代化的供应链体系强调企业整合内外部资源,进行一体化协同式的管理。在ERP系统中,对内可将采购、工程、生产、办公室、财务等不同的职能部门的工作按业务流程衔接起来,实现信息共享;对外可协同外部供应商、制造商、运输方、设计方、监理方等不同业务伙伴,实现业务的线上对接和信息传递,提升工作效率。
4. 全过程追溯。ERP系统的一个重要特点是能够实现供应链全过程管理,从采购需求、招标采购、合同管理、合同执行,一直到发票、付款、质保全过程。整个业务操作、审批过程均是留痕可追溯的,从而实现信息的透明化和一致性。
5. 集成化的供应链管理。ERP是一个集成化的系统,供应链作为ERP系统中的重要一环,集成化的功能特点体现的尤为明显,例如:采购预算管控采购需求提交、采购订单和合同执行全过程;发票可与采购订单、收货及服务确认进行核对,实现“三单匹配”;采购成本可自动归集到工程项目、生产成本或办公费用等不同的地方,并与计划预算进行对比分析。
总结得出,ERP系统中的供应链协同管理有三个主要特点:一是互联,实现实时的内外部业务协同网络;二是集成,实现整个供应链上下游的计划紧密集成,实现风险管控与业务流程的集成;三是智能,基于实时的数据和智能的分析方法,实现科学的决策。
建米软件云ERP软件的供应链协同管理,为企业提供从供应链采购到终端消费者之间的全面综合的供应链系统解决方案,为采购商与供应商构建一个互惠互利的采购供应链生态圈,满足企业市场寻源与业务管理双重需求。通过供应商的信息透明化、采购数据透明化进行协同,稳定采购关系,通过供应商的交期、品质进行供应商的评级,对采购的原材料进行追溯。完整的供应链管理及云部署模式,可实现采购寻源,目录管理,评标比价,交易协同,合同管理,供应商管理等功能,满足企业各种采购场景的应用。
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