ERP系统实施上线前的关键数据准备工作

　　上线ERP系统是企业的一项重要工程，也是现代企业管理思想的进步，是企业的一次重要变革，它不仅仅是财务的ERP，它更是对业务数据的管理与整合，是对业务流程的梳理，产品数据规范化、标准化、业务理念统一化的集成管理工具。而企业的基础数据对于ERP系统来说，就是其运行与管理的源泉，没有基础数据是无法实现高效的信息化管理的。同时还要保证基础数据的完整性和准确性，才能让ERP系统更加有效率地运行。

　　今天我们从实际操作出发，谈一谈上线ERP系统需要准备哪些数据?

　　ERP基础数据信息庞大、种类多，分布于各个子模块中，是整个系统运行的基础。在信息化时代，数据也是资产。企业在运营时要用到的基础数据，包括物料、生产、财务、库存等，在系统中长期存在并不断流通。

　　一、物料基础数据

　　它不仅是企业生产管理的基础，也是MRP运行必备的数据源。其类型较多(产品、产成品、原料、副产品、联产品、设备)以及他们所用到的单位。因此物料数据是在系统中最关键的一个，也是数量最大的。物料数据基本是静态数据，主要包括物料代码与描述数据、物料分类数据、物料清单数据等。同时物料的数据录入也是需要一套科学的编码规则和制定方法，比方说：物料的属性，它划分为原材料还是产成品;物料的分类，要根据企业自身的产品情况进行划分，方便后期进行不同维度的分析;物料的单位，主副单位的换算。

　　二、库存管理数据

　　企业内部库存数据出现错误的概率是最高的，因此库存业务管理要能为企业提供准确的库存数据，在管理上要对库存物料进行分门别类。库存业务需要的数据包括静态与动态两种。静态数据包括仓库代码数据、区域代码数据、货位代码数据等;动态数据是指随着企业业务变化而变化的数据。

　　三、采购管理数据

　　企业运营的开端就是采购业务。如何进行有效快速地采购，就要求管理者对供应商要有充分的理解与选择，能够及时、低成本地完成企业制定的订购计划。采购业务需要的数据包括静态数据和动态数据。其中动态数据包括采购订单数据、采购计划数据、供应商评价数据等。

　　四、生产管理数据

　　生产数据是基于物料主数据，通过对物料编码后用于生产模块，主要由物料清单即BOM组成。生产过程是生产计划的实过程，是按照计划的分解将任务按照时间按照工作量分配到车间或工作中心。事实上，生产过程中的详细记录在实际操作中一般达不到即时记录，因此可根据企业管理需求采取按批次记录或按时区记录。

　　五、财务管理数据

　　财务数据涉及企业各部门，其将各个部门的业务过程所需要的财务数据记录并支付或收取资金，同时完成财务核算。财务数据包括与会计相关的所有资料，例如会计科目、会计科目表、供应商信息，主要用于公司资材部，是成本核算的直接数据，在一定时间内其信息固定不变。

　　总而言之，实施ERP系统的企业要高度重视基础数据的整理，如果基础数据达到了及时性、准确性和完整性的要求，系统上线只是水到渠成，ERP发挥效益也将近在咫尺。

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