随着时代的发展,许多制造企业在生产过程中面临着一些问题,例如生产场地、产品质量、货品交期、自身生产力不足以及缺乏某种技术等。为了解决这些问题,这些企业不得不将一些工序或者在制品委托给其他的厂商进行加工生产。目前主要的委外加工方式有工序委外和产品委外。
工序委外是指企业在生产过程中缺乏某道工序的技术,需要将该工序外发给其他厂商进行协助加工处理。而产品委外是指企业将整个产品所需的原材料交付给委外商生产出成品。
不论是工序委外还是产品委外,委外物料的发放管理、委外生产的进度、委外成本核算都对企业的经营产生不可忽视的影响。然而,由于缺乏有效的管理工具,许多制造业企业在委外加工生产过程中经常面临诸多问题。这些问题直接影响到生产计划的执行、订单的交期以及企业的管理成本。那么首先我们来看看在委外过程中企业经常遇到的问题有哪些呢?
首先是物料管控难的问题。企业在加工过程中由于没有规范的数据记录、没有完整的物料出入库记录以及多次流转,很容易造成委外管理混乱,物料超领、丢失等问题频发。
其次是委外对账不清的问题。由于委外供应商不同、委托的工序不同,物料流转前后的属性不同,以及在委外工序中可能出现物料损耗等情况,当委外商加工完成后,若出现不合格品,就需要处理加工费用或索赔等问题,导致工费计算困难重重。
还有委外订单无法追踪的问题。企业无法实时了解到委外订单的进度,无法保证订单能及时出货。
最后是协同管理效率低的问题。当一个产品涉及到多个委外工序时,会出现流转在多个委外供应商之间的情况。这时流转次数多,结算交叉,工序核算难,协同管理的效率低。
这些问题在ERP系统中都可以迅速解决。以建米软件云ERP系统为例,它是如何让委外加工管理变得高效简单的呢?
首先,建米软件云ERP系统支持委外出入库管理和委外生产管理,能够准确记录发出物料数量、回收良品数量和不良品数量,帮助企业及时掌握物料的真实情况,避免送料过多或不足,确保物料发放的准确性。
其次,建米软件云ERP系统支持按需灵活配置委外工序和物料计件工价,并提供来料质检功能。管理员可以通过系统数据判定,将良品直接入库,将不良品进行返工或报废处理,为加工费用提供正确依据。委外商的加工费用可以自动纳入委外成本核算,还支持阶梯价维护和价格表变更审批,实时监控加工费用的变动。
此外,系统还支持订单追溯和穿透联查,能够快速实现委外订单的实时追踪,使用多维度统计报表,让委外进度一目了然。
最后,建米软件云ERP系统支持产品工序流转和供应商的协同管理,提高委外管理员的工作效率。
委外管理对企业来说至关重要,只有委外管理到位,才能有效帮助企业控制成本,使企业的资源得到有效配置,订单按时交付,从而提高企业的生产效率和经营利润。
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