中小企业成本控制：ERP系统解析

　　在当今市场竞争异常激烈的情况下，企业的市场竞争力取决于其在成本控制方面的表现。低成本是衡量企业竞争优势的重要指标。成本管理在企业经营战略中扮演着核心角色，对企业的竞争力起着决定性作用。

　　中小企业通过应用ERP系统实现管理的规范化和标准化，从根本上帮助企业控制成本，最大化地降低成本并提高效益。那么，ERP系统是如何控制中小企业的成本呢?

　　首先，ERP系统解决了多变的市场与均衡生产之间的矛盾。由于企业生产能力和资源的限制，企业希望能够均衡地安排生产，但是多变的市场对企业物料采购和资源安排带来了控制风险。通过ERP平台提供的生产计划，企业可以制定主生产计划和具体生产计划，主生产计划均衡地安排产品或最终项目的生产，使得一定期间内的生产总量与市场需求相匹配。即使特定期间内需求发生较大变化，只要需求总量保持不变，主生产计划可以保持不变，从而物料需求计划也将是稳定和均衡的，解决了以均衡的生产应对多变的市场的问题。

　　其次，ERP系统实现了上下游作业成本的衔接。在ERP系统中，企业的制造过程是一个紧密衔接的链条，需要链条上每个员工、每个部门和每个环节都积极参与成本管理，以降低成本、提高产品竞争力为目标。这样，各上下游之间的合理成本可以有机配合，避免偏颇和浪费，实现降本增效的目标。

　　另外，ERP系统提供了详细的成本信息。准确的数据是成本分析、成本预测和经济决策的基础。ERP系统可以根据生产特点和工艺流程确定成本对象，并按步骤、品种和批别进行成本计算。此外，ERP系统还可以根据管理需要提供各种决策支持信息，不仅可以按月计算成本，还可以按旬甚至按日计算成本。ERP系统可以提供每一批次、每一步骤、每一种产品的每时每刻的成本信息。这些真实而详细的数据可以为企业的生产经营决策提供依据。

　　在整个ERP控制的核心部分，影响产品定价的主要因素包括采购的物料成本和生产制造的费用。在采购管理方面，成本控制的关键点包括以下几个方面：

　　首先是采购物料的市场价格。企业应该关注国内和国际两个市场的材料价格，特别是在人民币不断升值的情况下，进口国外材料可以有效降低采购成本。企业应该改变依赖单一供应商供货的模式，不断发展新的供应商，并且对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的方式来确定新的供应商。

　　其次是按需采购。除了战略采购外，其余需求应该根据专业中小企业ERP系统的建议，按照订单采购，并严格控制采购超量和超订单入库的情况，设置合理的采购计划参数，如采购提前期和产出率。这些参数应该随着环境的变化而不断优化，避免因为参数值过期而脱离实际情况，从而导致库存物料的滞留和资金的占用。此外，除了按需采购数量，按需采购时间也是重要的一部分，因为物料不按时交货会导致生产线停工待料，这是最大的浪费和成本。

　　另外是物流费用。现代企业的竞争已经扩展到了整个供应链的竞争。企业供应链中的各方资源合理安排和有效利用，使得整个供应链的成本低于其他竞争供应链，该供应链具有较强的竞争能力。对于长期物流业务，企业可以采取外包方式，并寻求固定的合作伙伴。

　　此外，企业还应不断寻求新的能源和新材料，只有在材料的选用上不断创新，才能把握价格的优势。这需要与研发工程师共同努力，完成降低材料成本的任务。

　　最后，企业在采购物料时需要考虑质量成本。在质量和价格之间需要找到平衡点。质量太差会影响生产效率，而太多的挑选和特采容易产生质量事故，并增加工作量和物流成本。对于质量判断标准，应该统一并注重性能结构方面的问题。

　　总体而言，企业实施ERP管理可以降低总成本，使企业从以往的静态、片面、孤立管理转变为动态、全面、网络化的理性管理。当然，ERP管理系统的实施不仅仅降低了企业的管理成本，还带来了效率和增益等方面的提升，间接地降低了企业的成本。

       版权说明：

       1、特别声明：以上文章内容仅代表作者本人观点，不代表建米软件观点或立场。如有侵权、违规，可直接反馈本站，我们将立即删除；联系电话：400-8352-114

       2、文章版权：原文来自海客宝网站，版权归原作者所有。