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    "采购管理进阶:ERP软件如何助您轻松提升采购效率"

    • 来源:建米软件
    • 2023-09-26 21:09:09

       目前,受大环境影响,不论国内经济还是国外经济都停滞不前,越显低迷。国内各大中小企业都在面临着近几十年来最严峻的考验,值此之际,整合企业资源,降低企业成本,提高企业效率便成了各大企业着手整治和解决的问题,而ERP的诞生就是根据企业的各种不足运用其信息化技术手段帮助企业提高在市场中的核心竞争力。

      采购管理是ERP中比较核心的功能之一,是企业管理的重点对象,也是企业日常工作的重点。企业的采购工作往往是决定了企业产品的交货速度、成本和质量,特别是在制造行业,采购成本甚至占比产品成本的60%以上,降低采购成本是提高企业竞争力的关键。因此,对于企业采购领域的管理尤为重要。

      那企业要如何如何做好采购管理呢?通过EPP系统是如何提升的呢?

      首先想要做好采购管理,需要做到以下几点:

      1、加强企业内部管理控制,通过对采购人员培训,进一步提升采购人员的综合素质,增强企业内部的风险防范能力。

      2、完善供应配套体系的建设,全面分析供应环境,构建采购战略体系,降低供应链成本。

      3、选择一套合适的ERP管理系统,满足企业各种采购场景的应用。通过ERP管理系统采购管理解决方案对采购过程进行科学管控,数据信息化集成和分析,为采购人员制定采购计划、询价、催料、收货等流程提供科学依据。

      ERP系统采购管理功能可以通过以下几个方面来提升企业的采购管理:

      1、智能MRP运算,准确地估算采购量

      ERP管理系统提供的智能MRP运算,系统自动跑MRP,可以准确地估算出建议采购量,有效避免了因物料短缺影响计划排产,而导致停工待料的情况发生。

      2、采购进度追踪,提升采购催料效率

      ERP管理系统提供采购进度追踪,支持EXECL快速导入、批次修改新交期,按缺件快速追料;支持历次追料信息显示、自动邮件追料等,极大提升了采购催料效率,确保物料准时入库。

      3、智能供应商优选,实现快速准确询价

      通过ERP管理系统自动采集历史相关数据信息,自动保留业务报价时参考过的询价记录,减少重复工作;系统智能推荐价格最低、交期最短、及时率最高的供应商,供采购人员选择,实现快速准确询价,从而有效降低采购成本,保证企业利润最大化。

      4、一键导入收货清单,提升采购收货入库效率

      在收到供应商发来的送货清单后,ERP管理系统支持一键导入收货清单,快速匹配系统中采购订单,帮助制造企业提升采购收货入库效率,避免收货过程中出错,快速准确收货。

      通过ERP管理系统,制造企业可以对采购计划、采购询价、采购实施、采购收货等工作进行全面跟踪,企业采购业务情况一目了然,完善了企业材料采购供应信息管理,提高采购工作效率和企业整体效益。

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