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    标题:ERP系统助力库存管理,实现精准决策

    • 来源:建米软件
    • 2023-09-26 20:25:47

       ERP的好处不仅只是简单的数据记录而已,最大的作用就是利用ERP系统积累的数据进行分析,下面我们结合ERP库存管理数据,来看看如何利用ERP系统做好库存分析工作?

      在企业库存管理中,不仅仅是库存数据与金额准确而已,最重要的是,就是要学会库存分析,实现库存的合理配置,从而实现在保证正常原材料供应的同时,最大程度的减少库存。企业可以借助ERP系统的帮助,在一定程度上减少库存数量,提高资金的周转速度。下面我们以建米软件ERP为例,看看ERP系统如何帮助企业做好库存分析的。

      1、帮助企业及时发现呆滞品

      以往在企业仓库实际的管理中,很容易出现原材料还有,但因为种种原因被遗忘到某个角落,等到下次盘点库存才发现,这时候不是过期了就是不能够使用了,导致成为呆滞品。给企业造成成本上的损失。

      但是通过ERP系统,则可以帮助企业及时的发现呆滞品,可以提醒用户尽快用掉这些原材料,比如通过系统中的库存报表,可以根据用户的需要查询一个月、一个季度、半年或者说是一年没有动过的原材料。如果采用了批号管理的话,则可以查询出采购期超过一年或者半年还没有使用的原材料,由于呆滞品不同企业对其定义不同,所以在系统中可以根据用户的需要查询任意时间段的呆滞品信息,这样的话,用户就不用每次都去库存表中查询。

      2、分析原材料占用库存的资金情况

      在分析库存周转率的时候,如果单从数量上分析,并不能够很好的反应库存的成本,这主要是因为不同的原材料其价值不同,有些原材料虽然库存数量比较少,但是其价值本身就会比较大,所以在仓库中数量比较少,但是却会占用较多的库存资金,所以为了提高库存的使用率,必须要学会分析原材料占用库存的资金情况。

      在手工管理阶段,如果每个月列出一份包含库存数量与金额的明细,是一项很繁琐的工作,为此不少企业,都是一年或者半年做一次这样的工作,此时就无法及时的反应出原材料占用库存的资金情况,从而不能够为管理者决策提供很好的数据支持。

      如果在ERP系统的帮助下,这个问题就可以得到很好的解决,在库存结账后,用户马上可以在系统中拉出当月的原材料明细(包括每个原材料的数量以及金额),然后根据这份报表,就可以分析出哪些原材料占用了比较多的资金,在后续采购决策与库存管理上,就可以针对这些原材料进行特殊的管理,来减少其库存,提高资金的利用率,如果发出原材料采用移动加权的话,则可以在任何时刻分析这个原材料占用库存的资金情况。总之,这份数据对于企业的资金利用率具有很大的使用价值。

      3、分析各个阶段的库存材料与成本情况

      很多企业都会有明细的淡旺季的时候,所以根据周期性的不同,企业的库存也会明显不同,在没有上ERP之前,很多企业都是靠经验,或者根据销售订单才来采购的,所以每次都旺季的时候,货不应求,资金短缺等情况,

      上了ERP系统之后,企业可以分析前几年的库存资金占用情况,预计出库存资金占用最大的几个月份,以安排好相关的资金,其次从历史的数据上可以看出,哪些原材料历年都是需要采购的,这样的话,就可以提早采购,以降低采购成本,因为从历史数据中可以看出,如果等到旺季的时候再来进行采购的话,采购价格会有10%的增长,因为这个行业都有周期性的变化,而提前采购则可以明显的降低采购价格,同时可以保证到料的时间,提前下采购单同时延长交货期,最后多出来的库存成本很大一部仍然在供应商那边,第三、

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