作为制造型工厂企业,仓库往往是一个复杂的物流节点。仓库中的物资种类繁多,具有一定的流动性,这就要求仓库管理人员对仓库物资的数量、状态、质量和存放位置有一定的了解。然而,对于很多工厂企业而言,仓库管理却是一个难点。
通常在工厂日常的仓库管理中容易存在以下问题:
1、缺乏一套完整的仓库管理制度和规范流程,员工缺乏相关规范和标准的作业指导书。
2、人工手动录入数据信息,准确率低,且容易出错。
3、货物在出入库、库存调拨等环节存在较多问题。
4、仓库信息化水平低,数据信息无法实时更新。
这些问题的出现也导致仓库整体的管理效率很低,那如何有效解决这些问题从而提高仓库管理效率呢?
首先,工厂企业想要管理好仓库,最基本的硬性条件还是需要准备好的。比如,将仓库分区域,以便之后商品入库存放起来方便一些。最好有一些货物架等设备,还要进行人员培训上岗等。
其次,工厂企业可以利用信息化技术手段一体化ERP管理系统对仓库进行管理。对入库、出库、库存查询、库存调整等进行精细化管理。此外,可以根据仓库存货情况和采购、销售、生产等环节进行无缝连接,避免造成库存积压、存货、生产受影响、销售不能及时跟客户签单等情况。同时,快速简单的实时查询统计功能也可以提高人员的工作效率。
下面我们从一体化ERP系统中出入库管理、库存调拨管理、库存盘点等功能进行分析。
一、出入库管理
工厂企业如果想要提高物品的出入库效率,可以选择在线填报出入库信息,在线实时录入商品信息,同时实现对入库数量、金额自动汇总。在出入库时物品的明细记录都自动计入、减去。在填写入库信息时,系统给产品自动编码,省去了人工编码的繁琐步骤。根据产品编码,商品的库存情况和入库信息等信息都可以快速查询到,非常方便。
其次,在货品出入库时,库存也会实时关联变动。一旦库存低于设定值,系统可以自动发出低库存预警并且提醒及时补货。当库存高于设定值时,可以发出货品滞销预警,提醒管理者尽快安排促销。
一体化ERP系统还支持扫码入库,员工只需在进出库时,利用手机设备或者PDA智能终端扫描对应的二维码或条形码,直接记录进出库记录。后期盘点检查时,检查人员只需对准二维码或条形码,即可录入当日盘点货物的数量。系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都自动以报表形式展示给管理人员。
二、库存调拨
当企业逐渐发展延伸,仓库也会分为很多类型,库存就会发生调拨情况,例如A仓调到B仓。对调拨日期、商品分类、调入仓、调出仓进行精准录入。系统会在后台自动生成数据,进行库存转移,同时提供实时查询功能。
三、库存盘点
一体化ERP系统对库存数量进行盘点。随着货物的出库入库,系统会自动更新库存数量,以防止出现遗漏或分类出错。
四、与采购、销售、生产、财务无缝对接,避免积压
统一管理入口,可与采购、销售、生产、财务无缝对接,合为一体管理,功能全面,避免数据孤岛。涵盖了采购、销售、库存查询、生产、客户及供应商、对账等场景中的所有业务。
总之,利用一体化ERP实现仓库精细化管理,各环节互联互通于一体,各类出入库数据支持批量导入,方便快捷。智能分析商品库存数量等数据,通过库存预警及时掌握畅销滞销状况,合理安排补货或促销计划,降低滞销、脱销风险。通过系统生成的各类采购、销售、库存报表,提供利润分析以及商品销售统计,快速查询各项关键经营数据,为企业经营决策提供数据支撑。
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