分销管理软件erp

　　1.1.1 简介

　　XX公司是国际上著名的软件公司，它于1977年在美国科罗拉多州丹福市创立，XX是一家以企业业务为主体集成信息技术的公司

　　1.1.2 XX分销模块功能

　　JDE系统的模块包含分销业、制造业、财务、人力资源管理报告和表格各大部分，下面就其中一些模块作一个简介。

　　(l)库存管理

　　库存管理可将详细的用途、成本及定单转化为统计数字，并计划未来的采购，订价及货物转让。

　　整个系统是以收集存货资料开始的。在组织数据时，完全控制了整个过程。可以详细描述每一个物料，并加上编号，为每一项物料指定一系列的量度单位及认定无限量的价格水平。然后运用已设计的系统来处理以下事务：维持及监管多个存货地点的成本、平衡及作销售记录。储存多至25个月的销售单位记录，或准备分析报告及物料单据。库存管理提供自我设定功能及库存组织功能

　　(2)销售定单管理

　　销售定单处理可以和应收帐联合使用，准确快捷处理帐套业务。另外还可以和库存管理相配，处理订单的时候它会自动计算出货品订价和成本，并且更新库存信息。

　　定单处理支持电子数据交换(EDI)，可以迅速发送准确的定单并能联机即时确认。所有定单须经过的处理程序均由用户设定，就算是不寻常的定单都能顺利处理，因为系统能调节至接纳与标准定单程序有异的定单。开发帐套能弹性处理，税项、折扣、货运、暂缓接单的分类等，都有选项适应实际需要系统可计算营业佣金，准确发放工资。 销售定单处理能协助用户建立一个定单处理系统，确保能为客户提供最高水准服务，并为接单和仓库的员工提供全面功能。

　　(3)采购定单管理

　　按照采购的先后次序，建立一套系统，与库存管理及资源分配计划系统配合，便可以记录定单及处理收据，以及编制采购完成的定单[18]。这样便有可能决定未来的采购策略，并做出选择，整个系统可以执行一般定单，同时也能兼顾一些紧急的定单处理。

　　(4)分销资源计划

　　分销资源计划DRP在不同的综合数据库选取有关信息。在每个工厂及存货点都可以通过库存管理来了解现有存货平衡，考虑定单规划，为确认最低最高及复杂物料的规定作适当的调动，以维持足够的存货及稳妥的储备。考虑投产前准备时间，建立一个可依据的日期，以满足整个时间阶段的需求。

　　DRP可发挥销售历史记录的作用，以所选定的预测类型作记录的指标，提供独立需求的信息，也可衍生多种的预测类型，以便有更多项预测供选择。也可按管理来分析需求，从十种预测中选用最合适的一种，或不选择提供的预测方法而是自行建立另一种预测方法。预测是针对顾客定单而做的多种需求规划，以便配合不同物料的需求。 DRP可配合销售定单处理，以产品为主的定单信息以及所需日期便可从一个数据库中获取。DRP也可以配合采购定单处理及车间控制系统，根据预测可接收的存货的项目来编制供应产品的进度表。

　　(5)财务总分类帐和基础财务

　　财务总分类帐和基础财务不仅提供基本的凭证、准确及适时的会计资料报告，同时也可以弹性处理适用于多元化的行业和特别的会计要求。系统具备一套有跨国功能的软件，包括将专门名词翻译成多国语言、转换货币及支持增值税VAT，销售税或地方税[18]。

　　(6)应收帐

　　应收帐模块在处理借贷和回收款项时是通过屏幕显示方式来更新客户资料的。用户能随时翻阅;日资料，将信贷资料输出到磁带上，以供信贷代理使用，还可以自动打印出过期客户帐的催款通知单[18]。

　　(7)应付帐

　　应付帐款模块通过屏幕将所有的下一个付款日的付款明细显示出来。并且与总帐的集成确保了抵销帐款的票据能自动产生，快速的选择方式与传统的单据输入再审核传票的方式相比，使应付帐处理的效率大增[18]。应付帐不仅与实际业务可以相互配合，而且还提供在全球经济环境中运行所需要的跨国能力。